企業一定要根據自己的實際情況量體裁衣,制定出符合自己企業情況的方案,來降低沒有進項票的影響。具體來說,可以包含幾個重要步驟:

(1)梳理出沒有進項票的項目。

如前所述,是采購材料沒票,還是員工差旅沒票,亦或是勞務費用沒票。按照缺票的重點次序,做出統計。

(2)制定相關政策,采取措施。

針對缺票的項目,分別采取相關的措施,制定相關的政策。

  比如,是因為供應商的原因。那么考慮能否更換供應商,或者與現有供應商重新談判開票的價格,特殊情況下可以對供應商進行重新布局。

  如果是因為員工的原因,那么必須要制定嚴格的政策規定,無票不得報銷,為了不影響員工出差的積極性,還需要有些配套,比如什么特殊情況下確實可能沒有發票,應該如何處理,需要有相關的規定。

(3)對于特殊事項,采取特殊的安排。

  比如有些企業有幫客戶墊支的情況,那么這種情況下,要制定相關流程,讓客戶將發票送回。又或者企業有很多勞務人員,因開票成本高,而不愿意開票,那么要做好人員的安排,是成為自有員工,還是用外包的形式來開票,都需要做好規劃。