1.辦公室文書工作需要進行大量的文字處理工作,而辦公室文書工作所處理的文件主要集中在對于各類公文的處理,而此類公文對于文章的格式、用詞等都有著嚴格的規范。將辦公自動化系統應用于辦公室文書工作中應當確保能夠滿足辦公室文書工作所需要的特定格式外另形成一套成型的文本處理規范。
2.辦公室文書工作需要做好單位各方之間的密切聯系和溝通,在這一過程中,借助于辦公自動化技術所形成的辦公網絡,能夠將各方緊密}向聯系在一起。在辦公室文書工作中其主要任務是做好文件的編制、傳遞、保存和存檔等的一系列的操作,通過將辦公自動化技術應用其中將有效的加快辦公室文書工作的工作速度。
3.辦公自動化系統的應用將極大的提高辦公室文書工作的工作效率。辦公自動化系統的應用將使得辦公室文書工作的質量以及效率得到極大幅度的提升,而這是辦公自動化技術應用所帶來的必然結果。

課程簡介
辦公*級電腦培訓課程
1、從零發展學習培訓,電腦上基本知識、鍵盤指法、電腦鼠標的應用、拼音打字,五筆速成
2、Windows系統應用, 文檔管理,手機軟件的安裝與卸載掉,縮小,緩解壓力。
3、Internet信 息內容訪問、查導,電子郵件收發,軟件下載,新浪微博,blog,MSN,飛K信等社交軟件及網絡購物等多媒體系統游戲娛樂
4、Word文字錄入,排版技巧、圖文排版的文本文檔、報表的應用
辦公初級全科醫師電腦培訓課程
1、包含之上
2、 Excelexcel表, 工作中薄、 工作簿,公式計算與涵數、數據圖表、數據透視表、數據庫管理與剖析
3、PPT幻燈片、版塊設定、母版、屬性的制做;動漫、ppt播映、 本人音樂相冊,MTV實際
4、WPSOFFICE天津好用辦公排版設計5、OUTLOOK公司郵箱管理系統軟件 6、EXCEL、 INTERNET的初級運用
辦公系統軟件電腦培訓課程
1、包含之上
2、OFFICE在辦公中的綜合運用和綜合實戰
3、PS圖象處理
當公綜合實踐活動電腦培訓課程
1、包含之上 2、仿真模擬企業面試規定對學生綜合實戰強訓(a、商務接待禮儀、招待、資詢b、實踐接通/轉接電話紀錄c、合理收發企業電子郵件、書報刊、發和物件,并搞好備案管理方法及其轉寄工作中實戰 d、快遞收發、飛機票及 動車票的*預訂;e、復印、發掃描儀公司文件等)
認識計算機部件、了解其功能,掌握操作系統使用技巧。同時能夠熟練的使用文檔編輯與排版、圖表設計與數據分析、幻燈片設計與展示。
一、軟件介紹、文本編輯、段落設置;
二、長文檔編輯文檔樣式的設置、設置分欄、取消分欄、腳注和尾注的插入、為表格插入題注等等;
三、長文檔編輯文檔樣式的設置、設置分欄、取消分欄、腳注和尾注的插入、為表格插入題注等等;
四、表格:插入表格的方法、快速插入表格、使用"插入表格"對話框插入表格、繪制表格等;
五、頁面布局:頁邊距的設置、裝訂線邊距的設置、顯示和隱藏標尺、設置頁碼、頁眉頁腳的設置、稿紙設置、插入或刪除水印等;
六、實例分析:報表的制作,工資表制作,標書的制作,等各種文件和表格。

辦公自動化的優點:
(1)能夠規范單位管理,把一些彈性太大、不夠規范的工作流 程變得井然有序,比如,公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程 審批都可在網上進行。
(2)能夠使決策變得迅速和科學,高層決策不再是在不了解情況、缺乏數據的環境下拍腦袋的事,而是以數據和真相為依據做出的科學決策。
(3)能夠提高單位競爭力、凝聚力,工作人員與上級溝通很方 便,信息反饋暢通,為發揮工作人員才智和積極性提供了舞臺。
(4)能夠節省運營成本,包括辦公的時間和工作所用物質材料等。
(5)能夠極大地提高工作效率,縮短各種文件、申請、單據等在 各*之間跑來跑去的時間,減少等候審批、簽字、蓋章等環節,這些都可以通過網絡來進行。