《常用辦公設備與辦公軟件》很好地體現了現代化辦公設備與信息技術的結合與應用，自出版以來深受廣大師生和辦公室文員的歡迎，很快被重印，并于2007年被北京市教委評為精品教材。
　　《常用辦公設備與辦公軟件》針對企事業單位日常辦公中所遇到的問題和特殊需要，重點介紹常用辦公自動化設備的使用與維護以及WPS2007辦公軟件，從具體任務和實例出發，通過采用相應技術手段解決辦公及事務處理中的疑難問題。
　　由于《常用辦公設備與辦公軟件》注重辦公室工作特點，注重實際操作，注重應用能力與技能訓練，因此既適用于高等職業教育經管、文秘、計算機等專業辦公自動化課程的教學，還可作為企事業單位在崗人員的培訓教材；對社會及行業協會工作者也是一本有益的手冊。

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目錄

　　第l章緒論
　　1．1辦公自動化概述
　　1．1．1辦公自動化的概念及特點
　　1．1．2辦公自動化的演變過程
　　1．1．3辦公自動化的進程及發展趨勢
　　1．2辦公自動化處理的內容
　　1．2．1文字處理
　　1．2．2電子表格
　　1．2．3數據庫管理
　　1．2．4電子日程管理
　　1．2．5電子文檔管理
　　1．2．6電子郵政
　　1．2．7電子排版系統
　　1．2．8語音處理
　　1．2．9圖形、圖像處理
　　1．2．10論壇管理
　　1．2．1l電子郵件
　　1．2．12遠程辦公
　　1．3辦公自動化系統的層次結構
　　1．3．1辦公系統要素
　　1．3．2辦公系統模式
　　1．3．3辦公自動化系統的分類
　　1．3．4辦公自動化系統分層
　　1．3．5辦公自動化系統實現的基本功能
　　1．3．6辦公自動化系統群體平臺
　　1．4實施辦公自動化存在的一些問題
　　1．4．1系統及數據安全問題
　　1．4．2認識問題
　　1．4．3系統的技術標準問題
　　1．4．4規章制度的建立問題
　　1．4．5傳統觀念的轉變問題常用辦公設備與辦公軟件
　　1．4．6辦公自動化系統的選擇問題
　　1．4．7區域、單位差距問題
　　1．4．8政策導向問題
　　1．5現代辦公自動化的安全性及保密性
　　1．5．1影響安全保密的因素與安全標志
　　1．5．2安全保密對策
　　習題
　　第2章辦公設備的使用與維護
　　2．1常用辦公設備的使用與維護
　　2．1．1打印機
　　2．1．2復印機
　　2．1．3掃描儀
　　2．1．4傳真機
　　2．1．5多功能一體機
　　2．1．6一體化速印機
　　2．2輔助辦公設備
　　2．2．1辦公會議設備簡介
　　2．2．2移動辦公設備介紹
　　習題
　　第3章WPSoffice——文字處理
　　3．1WPSOmce概述
　　3．1．1WPSOffice組成
　　3．1．2WPSOffice2007新版的特點
　　3．1．3WPS文字的窗口組成
　　3．2任務1——編寫打印“停電通知
　　3．2．1任務與目的
　　3．2．2操作步驟
　　3．2．3相關的概念及操作
　　3．2．4上機實訓
　　3．3任務2——格式設置
　　3．3．1任務與目的
　　3．3．2操作步驟
　　3．3．3相關的概念及操作
　　3．3．4上機實訓
　　3．4任務3——制作版報
　　3．4．1任務與目的
　　3．4．2操作步驟
　　3．4．3相關的概念及操作
　　3．4．4上機實訓
　　3．5任務4一一制作表格
　　3．5．1任務與目的
　　3．5．2操作步驟
　　3．5．3相關的概念及操作
　　3．5．4上機實訓
　　第4章WPsoffice——表格
　　4．1WPS表格概述
　　4．1．1任務與目的
　　4．1．2WPS表格的基本功能
　　4．1．3WPS表格200721_：作界面簡介
　　4．2任務1——制作工資統計表
　　4．2．1任務與目的
　　4．2．2操作步驟
　　4．2．3相關的概念及操作
　　4．2．4上機實訓
　　4．3任務2-3-：資統計表的計算
　　4．3．1任務與目的
　　4．3．2操作步驟
　　4．3．3相關的概念及操作
　　4．3．4上機實訓
　　4．4任務3一——制作圖表
　　4．4．1任務與目的
　　4．4．2基本操作
　　4．4．3相關概念與操作
　　4．4．4上機實訓
　　第5章WPSoffice——演示
　　5．1WPS演示2007概述
　　5．1．1任務與目的
　　5．1．2WPS演示2007界面介紹常用辦公設備與辦公軟件(第2版)
　　5．2任務1——創建奧運風采展示演示文稿
　　5．2．1任務與目的
　　5．2．2操作步驟
　　5．2．3相關的概念及操作
　　5．2．4上機實訓
　　5．3任務2——單位介紹的演示文稿
　　5．3．1任務與目的
　　5．3．2操作步驟
　　5．3．3相關的概念及操作
　　5．3．4上機實訓
　　5．4任務3——創建有交互功能和動畫效果的演示文稿
　　5．4．1任務與目的
　　5．4．2操作步驟
　　5．4．3相關的概念及操作
　　5．4．4上機實訓
　　5．5任務4一——文件輸出
　　5．5．1任務與目的
　　5．5．2操作步驟
　　5．5．3相關概念及操作
　　5．5．4上機實訓
　　第6章常用防毒及防攻擊軟件的使用
　　6．1金山毒霸
　　6．1．1任務1一一計算機病毒的查殺
　　6．1．2任務2——金山網鏢的使用
　　6．1．3任務3——金山毒霸在線升級
　　6．1．4任務4一一金山反間諜的使用
　　6．1．5任務5——金山漏洞修復
　　6．1．6任務6——金山毒霸在線查毒
　　6．2Windows清理助手
　　6．2．1任務1——WinelOWS清理助手的下載
　　6．2．2任務2——利用Windows清理助手實現系統掃描
　　6．3諾頓殺毒軟件
　　6．3．1任務1——諾頓殺毒軟件的下載與安裝
　　6．3．2任務2——病毒的掃描與殺除
　　第7章WPSOfrice使用技巧
　　7．1WPS文字技巧
　　7．2WPS表格技巧
　　7．3WPS演示技巧
　　7．4WPSOffice翻譯功能
　　習題
　　第8章電子文件的管理
　　8．1電子文件概述
　　8．2電子文件的收發與管理
　　8．3電子文件的保管
　　習題
　　第9章辦公系統應用案例
　　9．1西城區政務辦公系統
　　9．2北京市社區管理信息系統