聯系人:郭老師

一五零四七六四九零零三  微信同步

赤峰市紅山區朝聚眼科院內西側三樓赤峰紅山東方職業技能培訓學校

新手如何學習辦公軟件?

office軟件功能強大,新手學習office辦公軟件可以從以下方面入手:

1.office辦公軟件大用的多的是三套件:Word,PowerPoint,Excel,所以新手想要快速入門,可以先學習這三款基礎的軟件

2.Word的學習方法。學習Word一定是承上啟下,一口氣搞定。技巧和技巧是環環相扣的,前面操作有問題,就會影響后面的操作。

3.許多人的水平處于頁面設置階段甚至偏下,更多人可能就是用來打字存儲文字內容的。而通過系統的學習可以達到"排版自動化進階"水平,這意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調用就好了,這已經極大的提高了文案排版的效率。

4.對于更多高端的"綜合應用進階",只需要掌握"word郵件合并"即可。郵件合并的強大功能可以讓你學好幾天,掌握"信函"和"標簽"就足夠強大了,當然如果學有余力能學習到如何輸出到outlook里面自動生成郵件發出去,那是*好不過了。

5.Excel的學習方法。Excel這個軟件的個性就是多面性,軟件各個層面可以各成"體系",每個"體系"可以解決一種層面的問題,也就說如果工作中用Excel缺哪兒不會就補哪兒,如果全都缺,就得全部補,每個方面都涉及一點也行,不用學得特別深,就可以足以應付工作。如果Excel毫無基礎,那就學表格整理操作技巧。如果數據分析不會操作,就學數據分析部分。如果工作對圖表有需求,那就把圖表制作做好。當然如果需要把Excel做成模板,那函數必不可少,當然掌握幾個常用函數也會讓工作效率翻倍。更高階的VBA,只有深度學習鉆研才會接觸到。

6.PPT的學習方法。PPT這個軟件有"深藏不露"的個性。這個軟件是三大Office辦公套件中面板上按鈕個數*少的軟件之一,僅僅次于Outlook,但這個軟件卻是職場中必用的一個軟件,工作匯報,銷售展示,產品發布等等場景都需要用到。而設計更加專業的PPT要求,設置有些需求已經超過了PPT本身的需求。PPT軟件的優勢在于,用比較簡單的操作實現比較專業的演示表達。

7.如果對軟件的功能有初步的認識后,則可以開始學習PPT設計的部分,其實就是對文案的圖文混排操作,這時"平面設計"的相關理念甚至是"三維的設計理念"會隨之引入。這不設計部分的學習就沒有底線了,因為每個人對PPT美的標準都沒底,所以只需滿足一般平面設計的審美標準即可。學習那種有標準的設計思路與布局。