保定蓮池區商務辦公訓練怎么樣，你還在為自己不優秀而煩惱嗎？保定辦公軟件培訓會讓你變得比別人更優秀，就具體的辦公自動化是什么，Excel是數據處理工具，學會辦公軟件技巧很簡單，辦公軟件的便捷用法，辦公軟件適合哪些人，辦公軟件的學習，學習辦公軟件的好處有哪些來學習下。

1.辦公自動化是什么

是現代辦公與計算機網絡功能相結合的一種新型辦公方式。 辦公自動化沒有統一的定義。 凡是在傳統辦公室中利用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化領域。 在行政機關，辦公自動化多稱為電子政務，企事業單位稱為OA，即辦公自動化。

2.Excel是數據處理工具

很多朋友大部分是職場辦公人士，經常需要與Office軟件打交道。其中最常用的就是Word、PPT與Excel。其中，Word是文字排版工具，能較好地處理各類文字類的信息；PPT是演示工具，精美的排版加上酷炫的動畫可以讓你的觀點展示更為有力Excel是數據處理工具，能處理各類數字信息，搭配公式可以高效解決很多問題。

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3.學會辦公軟件技巧很簡單

數據快速進行求和，一個快捷鍵輕松搞定，選擇進行求和的數據，同時按住快捷Alt+=，求和數據一秒出現。一鍵數字與文字分離，首先進行數字以及內容進行分類填寫，在下一個單元格按住Ctrl+E,一鍵智能拆分。一秒去除單元格數字小數點，只需要你選中數據，按住快捷鍵Ctrl+Shift+1，只需將光標定位到你要插入的某一行或列，然后按【Ctrl+Shift+=】鍵即可快速插入對應的，刪除行或列的快捷鍵是【Ctrl+-：】哦！

4.辦公軟件的便捷用法

假設我們要在工資表中填入每個人的病假情況，病假情況統計數據又在考勤表中。我們只需要在工資表，填入對應的內容：查找值是：身份證號即“D3”單元格，查找數據源是考勤表中“D；L”，列表值是；“9”（從身份證號到病假列第幾列）匹配值是：精確查找為“0”。

5.辦公軟件適合哪些人

*生需要精通基礎辦公軟件，提高學習和工作效率。 使用Word文檔處理，可以輸入編輯排版打印文本，一般用于*生編寫論文。 使用 Excel 處理數據、創建電子表格、編輯工作表、格式化數據等。 一般用于大型統計信息、過濾信息等。使用PPT可以很方便的在每張幻燈片中制作各種特效， 一般用于課件制作、演講等。

6.辦公軟件的學習

對于辦公軟件生活中最離不開的就是word PPT，Excel，這幾乎都是辦公人員的標配，那么對于很多不會使用的小伙伴們，我們應該如何的掌握這些技巧呢？Word主要就是做文檔的編輯和處理的，雖然看起來簡單，但是許多的東西都是要學習的，如果能學好了，臥的可以幫助我們把辦公的效率提高好幾倍呢！

7.學習辦公軟件的好處有哪些

辦公軟件學會以后的好處非常多，首先就是提升我們的辦公效率，但是只有熟練使用之后，我們才能在工作中提高效率，保質保量，也不至于讓自己太累每天加班熬夜。同時也能收獲很多關于軟件的操作技巧讓我們在工作中運用自如

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