一、項目概況及定位
**房地產項目土地實用面積為38267平方米,土地上總建筑面積為近88014平方米,公司將此用地開發為以多層和小高層經濟適用的住宅商品房為主。
二、組織管理的總則
公司為加強**房地產開發項目的工程管理,明確項目部及所屬人員的工作職責及管理行為,確保工程建設的保質如期完成,達到控制成本、降低風險,順利完成公司投資的經營目標。
三、項目的組織管理體系
能否建議公司管理高層成立一個項目小組,以協助公司總經理及**項目部完成房產項目投資的風險控制、設計規劃、經營策劃、質量控制、進度計劃、市場營銷、堅督考核等工作。
公司對**項目的開發建設實行二級管理的模式。
1、 項目小組(一級管理),在公司總經理的領導下,對**房產開發項目的工程進度、質量、規劃等進行全面的協助管理與指導,由組長負責具體的組織堅督實施。
2、 **項目經理(二級管理)是本項目開發建設的直接責任
者。在公司主管領導的直接管理下,對所負責的項目的進度、質量、成本、項目人員等進行全面的管理。
四、項目部的人員配置及崗位要求
針對**項目建設的規模及用途,建議公司配置兩名工程技術管理人員,作為房產開發商的甲方代表來負責施工現場的組織、協調、監督等工作,在涉及一些較大的工程項目變更、材料設備采購等事宜還必須向項目部的主管上級領導請示并直接參與工作。
配置一名作為項目部經理,需有房地產開發項目的管理經驗,具有較強的組織、溝通及對外協調能力,直接對公司的高層主管領導負責。
配置一名土建管理員,作為現場施工管理的工程技術負責人,具有豐富的土建或水電方面的施工管理經驗,具有較強的組織協調能力,直接對項目經理負責。
在項目部具體工作的過程中,可根據項目部人員的工作量及工作內容的飽和情況,由公司主管領導審批再決定項目部增減人員,達到項目部成員的人員精干、管理高效的組織管理目的。
在房產項目開發的現場或合適的位置成立樓盤的售樓處,以展開房產的市場銷售工作,建議根據公司的銷售策略和市場的展開情況,配置相應的人員。若公司銷售力量不是很強或經驗不豐富的情況下,可以委托專業的房產銷售代理公司進行市場的銷售工作。優點是助于加快售房進度,加速資金的回籠;以加快幫助公司相關的銷售人員培養,為公司積累豐富的銷售經驗。若公司銷售力量比較強的情況下,可以自己成立項目部的銷售部,進行樓盤銷售的市場開拓工作。
五、工作分工與職責
項目部工作的介入時間,是在公司相關職能*領到工程項目建設開工許可證之日起。由項目部負責處理涉及一些該工程項目的有關組織計劃安排、對外協調、施工管理、竣工驗收等工作事宜。并由公司的前期部、財務部、工程技術、營銷管理等職能*或項目小組,來協助該房產項目的整體營銷、規劃設計、資金運作等專業技術的支持及監督管理工作。
1、項目小組的主要工作職責:
a . 在公司總經理的領導下負責房產項目的規劃設計、成本控制、工程進度、質量管理的技術支持和項目管理的經營策劃工作。
b. 實施有關*質量政策法規、制定有關工程質量監督的各項規定及辦法,并負責貫徹執行公司房產項目的投資經營戰略意圖。
c. 協助公司領導及項目部解決工程項目技術難題和質量問題。
d. 討論因工程項目的技術變更而引起的工期進度、工程成本控制等管理問題,并負責提出解決問題正確處理意見。
e. 負責組織對開發項目的質量定期或不定期的檢查,督促和落實有關規范的要求,加強對開發工程的管理控制。
f. 完成公司領導交辦的其它任務。
2、項目部的主要工作是:
a. 工程施工過程中,嚴格按設計要求、驗收規范、規定,監督
檢查工程質量、成本、進度等工作。
b. 處理規劃、設計、施工等方面的技術問題和工程質量事故,確保全部工程質量驗收合格,達到工程質量規范的要求。
c. 嚴格把好原材料、設備及裝飾的質量關,進行抽樣檢查及質量認定工作。
d. 協助公司領導及有關*做好工程項目資金計劃安排工作。
e. 隨時做好上級有關*對商品住宅檢查的資料準備工作。
f. 負責保存好各種工程技術資料的完整性和可靠性,并記錄好各種會議紀錄。
3、項目部經理的工作職責是:
a. 負責定期向項目的主管領導匯報工程項目的實施進展或工作開展的情況,并及時請示一些涉及工程項目技術性重要變更的事宜,以避免工程成本的投資擴大,并及時作好項目變更的完整記錄。
b. 負責組織有關設計、監理、施工、裝修等單位參加的工作協調會,以代表甲方協調解決工程實施過程中出現的各種問題,在涉及一些重要的工程事項必須由主管上級領導參加。
c. 負責實施工程項目的時間、成本及質量的管理與控制,保證工程如期保質完成。
d. 負責項目的各種工程管理計劃的制訂及完善管理工作。
e. 負責項目完成后的組織會審、項目總結、圖紙移交等工作。
f. 負責工程項目的供水、供電、媒體等配套設施的引進管理工作。
g. 協助好公司主管領導及財務做好有關工程款結算的安排工作事宜。
h. 負責項目實施進程中,涉及一些對外*的聯系協調工作。
4、項目技術負責人的工作職責是:
a. 認真領會項目規劃意圖和設計任務書要求,協助項目經理審核設計施工方案、嚴把規劃設計、施工質量關。
b. 熟悉施工圖紙及設計說明,掌握土建、水電各專業的工程質量標準,檢查各種材料、設備等質量檢查工作。
c. 協助項目經理抓好工程建設的施工進度及按排好配套設施引進管理工作。
d. 負責所有項目例會的會議紀要的記錄整理工作,并保存好各種工程技術資料及合同。
f. 負責做好工程項目的生產安全及后勤保障工作。
六、工程質量監督及管理
a. 項目部人員如發現施工單位在施工過程中不按設計圖紙和施工規范要求,有權提出糾正意見、返工處理意見和停工意見。
b. 項目技術人員對隱蔽工程及單體工程進行檢查驗收,并督促施工單位及時詳細填寫隱蔽工程驗收證明。
具體工作要求還需同有關*共同制訂。
七、項目考核及獎懲
公司對項目部及相關工作人員進行單獨的業績考核,對項目管理工作做出較好成績的*及個人,由公司總經理進行表彰工程項目管理的獎勵;反之,則進行相應的處罰。具體考核參照公司制定的《工程項目管理的考核實施細則》,將另行規定。
文章出處: HRoot社區
文章作者:徐作土