如果說舟山排名商務辦公培訓班是一片空白的紙張，辦公軟件就是需要我們去描繪的藍圖的筆。使用辦公軟件更，辦公軟件運用，辦公軟件快捷技巧，辦公軟件適合哪些人學習，熟練的運用Excel和word，Excel強大的功能你知道嗎。

1.使用辦公軟件更

隨著辦公的信息化和規范化，辦公軟件的應用成為了決定服務能力和業務能力的重要基礎。為提高員工工作效率，促進公司高效發展，OFFICE辦公軟件中Excel的一些實用有效的操作及方便快捷的公式。這些軟件能幫助我們在工作中的效率更加高效。

2.辦公軟件運用

假設我們要統計工資表中各*應發工資合計及社保費用合計。我們只需要在插入選項點擊數據透視表，單元格區域選擇整個工資表所有數據，在新彈出的是sheet3表中，將*拖到行，應發工資、社保費用拖到值，即可快速得出各*應發工資合計及社保費用合計。

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3.辦公軟件快捷技巧

通過手動填充就能快速批量填充文本和數據，表格中怎么快速自動填充文本？選中需要填充文本的單元格，點擊“開始”-“”段落-“多級列表”-。級別選擇“1”，編號格式輸入你想要填充的內容即可，不要小看這些小技巧，對提高工作效率可是相當有作用。

4.辦公軟件適合哪些人學習

需要培訓辦公軟件的人。主要從事助理 文員 統計倉庫管理采購繪圖總務等文職工作，進一步學習計算機IT技術的人掌握計算機應用。*生失業人員、就業人員。以上人員必須學習辦公軟件的操作是工作的需要，也是自己的改進從相關人員學習更容易。

5.熟練的運用Excel和word

在工作中我們要熟練的運用Excel和word，這樣才會事半功倍，效率才會提高，不然會耽誤我們很多的時間。我的建議就是如果需要打印、排版的，一律用word操作；只有需要數據處理的才用Excel，因為excel本就是一款數據處理軟件，而非你的制表工具。

6.Excel強大的功能你知道嗎

很多人對于Excel的認知還停留在簡單的數據錄入、加減乘除基本運算甚至制作某個表格上。我們之前常見的一些 人就是只用Exce統計數據，但是這只是它最常的一種功能，還有很多你不知道的功能見過無數學生拿著一份Excel來打印某個申請表、請假單，對他們來說，凡是做表格就是用Excel，只有通過系統的學習才知道的。

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