本著既能有利于支持和促進地方經濟發展,服務企業,便民利民,又能依法進行有效監督的原則,中山檢驗檢疫局從2008年下半年起調整了入境強制性產品認證管理工作模式,將入境強制性產品認證目錄內外界定工作由局本部下放到各口岸辦事處。新工作模式實施一年來,不僅簡化了辦理程序,提高了通關速度,而且減少了相關企業往返市區和口岸的時間,極大地方便了企業。
中山局下屬中山港辦事處(以下簡稱中港辦)通過不斷強化檢驗檢疫自身素質,簡化手續,新舊模式管理下僅入境強制性產品目錄內外界定一項較往年同期減少了千余份的書面認定,累計縮減辦證時間近500天,受到企業的普遍歡迎。
建立新工作模式。中山港口岸進出口業務量大,涉及需進行強制性產品目錄外確認的產品種類和企業很多。為使該項工作順利過渡,中港辦做好充分調研。考慮到操作的統一性和規范性、以及廉政風險等方面因素,建立了一套行之有效的工作模式,包括制度建立、工作流程、企業申請、兩級審核、查驗、樣品留存、建檔備查等,受到企業歡迎。
做好宣傳發動。通過電子政務公開的方式將中山局將要調整工作模式的相關通知、中港辦的相應措施及辦理目錄外確認的工作流程、辦理業務需提供資料等內容提前公示,告知轄區*外經辦和出口量大的相關企業,在各種外經貿會議上廣泛宣傳。同時,前臺窗口做好對外解釋工作,正確引導企業根據產品的種類和實際情況辦理業務。
加強內部培訓。為使該項工作更好地落到實處和提高工作人員的業務素質,積極派員參加相關培訓。同時結合中山港的實際情況制作培訓教材,在本*內開展培訓。針對中山港口岸常見的涉及強制性認證入境產品(電子元器件、油漆涂料、機電產品等),詳細講解業務類型的判斷和步驟、相應的工作方法及日常工作注意事項等,為工作的順利開展打下堅實的基礎。
嚴格核查申請資料。CCC認證工作專業性很強,涉及產品種類多,稍有不慎就會判斷錯誤,中港辦指定工作窗口和人員負責對企業提交的申請資料進行初審,必要時還通過現場查驗進行確認,對于無法確定的業務及時轉到該局主管*認證科或提請相關的業務科室進行鑒定,*經過綜合科科長和辦事處主任的兩級復核,確保確認業務的準確性。