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辦公自動化這個詞大家都很熟悉,其英文名為Office Automation,簡稱OA。80年代初,當國內電腦技術日漸普及的時候,辦公自動化幾乎就是電腦應用的代名詞,許多單位或個人購買電腦就是為了打印 文件,直到今天,這種觀點仍很流行,這從一個側面反映了辦公自動化在電腦應用領域的地位。

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在Word中批量轉換文檔:如果我們需要將很多Word生成的DOC文件,轉化為TXT文件使用,而苦于往返于"打開/另存為"之間。那么,我們可以巧妙的在Word中批量的轉換文檔的。只要我們試著單擊"文件"——"建立新文件"命令,打開"新建"文件對話框(注意不能單擊快捷欄上的"新建"圖標或直接按"Ctrl+N"快捷鍵, 這樣Word會使用其默認模板建立一個新文件,而不會打開"新建"文件對話框),點擊"其它文檔"標簽,并雙擊其中的"轉換向導"項目(但如果你的機器中沒有安裝此模板,系統會自動啟動Office2000或XP的安裝程序,并會提示你插入Office2000光盤),再順著向導一步一步操作。利用該向導,既可以將Word2000/XP中所有支持的文件格式批量轉換成Word2000/XP格式,也可以將Word2000/XP格式批量轉換至 Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件:WEB頁文件:WPS文件:Lotus 1-2-3:Microsoft工作表:Outlook工作薄等,相信這個強大的功能會給你帶來很大的方便。