公文管理主要負責公文的發送與接收工作,發送流程按照流程定制來完成,所以還包括流程定制功能。這三大塊是OA的核心部分,實現也為復雜,特別是流程定制功能,是一個非常靈活的模塊,它決定了該OA系統的效率和可用性。

這些學習方法,好學的你值得擁有!

辦公軟件:可以進行文字的處理、表格的制作、幻燈片制作、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。包括微軟Office系列、金山WPS系列、永中Office系列等。目前辦公軟件的應用范圍很廣,大的社會統計,小到會議記錄,數字話的辦公,離不開辦公軟件的鼎立協助。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。

你需要掌握的復習學習方法技巧!

今天,我們來講講Word中有哪些實用的小技巧可以幫助大家事半功倍。

快速改變行距

在編輯Word文檔時,如果要想快速改變文本段落的行距,可以首先選中需要設置的文本段落,然后:

按‘Ctrl+1’快捷鍵,即可將段落設置成單倍行距;

按‘Ctrl+2’快捷鍵,即可將段落設置成雙倍行距;

按‘Ctrl+5’快捷鍵,即可將段落設置成1.5倍行距。

返回上一次編輯位置

在編輯校對長文檔時,如果想要查看上一次修改的位置,很可能需要花費很長時間才能找到。而實際上,這個需求可以通過快捷鍵‘Shift+F5’來實現。這個快捷鍵的功能就是在后三次編輯位置以及當前光標位置之間切換。也就是說,當按下‘Shift’鍵的同時,按下‘F5’鍵,光標就會切換至后一次編輯的位置;如果再按一次,就會切至后第二次編輯的位置;再然后是后第三次編輯的位置;再然后就又回到一開始光標的位置。這樣就可以快速找到之前在哪里修改過文檔了。

快速縮放顯示比例

使用Word進行文檔編輯時,經常會調整顯示比例來觀察文檔整體的布局,但如果每次都要去點擊底部狀態欄中縮放按鈕的話,實在是有點麻煩。其實,只要按住‘Ctrl’鍵并且向上或向下滾動鼠標中間的滾輪,就可以放大或縮小顯示的比例