審核活動的主要內容
審核過程主要是通過各種方法,尋找受審核方管理體系有效運行的審核證據,然后對這些審核證據進行客觀評價,以確定滿足審核準則的程度,這類似于財務審計,即審計人員通過查賬(查閱大量的財務憑證),然后對這些證據進行客觀評價,后給出財務管理體系是否符合相關的財務管理規定。
審核活動首先是一個系統的、獨立的、并形成文件的過程。
(1)所謂“獨立的”,是指應保持審核的獨立性和公正性。審核員應被專門授權才能進行審核,而且是與受審核方無直接責任的“人員”。審核員在審核中應堅持以標準為準繩、以客觀事實為依據的原則,不屈服任何方面的壓力,也不遷就任何方面的需要;在第三方審核的情況下不得對受審核方既提供咨詢又進行審核等。
(2)所謂“系統的”,是指審核活動必須是一項正式、有序的審查活動。“正式”主要是指外部審核是按合同進行的,內部審核是由廠長或管理者代表授權的;“有序”則是指審核須按選定的管理體系標準、文件有組織地進行。審核活動應按審核計劃和檢查表進行。
(3)所謂“形成文件的”是指從審核的啟動直到審核結束全過程都會形成相應的文件,例如“審核委托書、文件審核報告、審核計劃、不符合項報告、審核報告等”。去看看審核前的準備?
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