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      總算懂得國際對外接待禮儀

      日期:2019-11-01 15:32:21     瀏覽:217    來源:天才領路者
      核心提示:許多*都要經常接待來自其他*的大量外賓。但如何做好接待工作,當好東道主,是禮賓交往中一個重要課題。

      許多*都要經常接待來自其他*的大量外賓。但如何做好接待工作,當好東道主,是禮賓交往中一個重要課題。如果想要了解更多國際對外接待禮儀,就接著往下看。 ?

      國際對外接待禮儀

      ?

      國際對外接待禮儀 ?

      一、維護形象 ?

      在涉外活動中,我國公民要注意維護自身形象。其中,尤其要注意下列兩點。 ?

      1.*形象對于外事人員而言,維護自己偉大祖國的形象,在任何時間、任何地點、任何情況下,都是*位的、最基本的要求。那么怎么才是真正的維護*形象呢?這主要體現在三個方面,即熱愛祖國、熱愛人民、擁護*。 ?

      2.個人形象公民在涉外活動中維護形象,首先要從維護好其自身形象著手。要做到儀表堂堂,落落大方。在涉外場合,公民必要注意修飾儀表,檢點舉止,使自己形象上乘,風度翩翩,無愧于炎黃子孫的稱號。 ?

      二、不卑不亢 ?

      不卑不亢,是外事禮儀的一項基本原則。它要求每一個參與外事活動時,都必須意識到,自己在他國人民眼里,是代表自己*、自己的民族、自己的單位。要做到從容得體、堂堂正正。不應該畏懼自卑,低三下四,也不要自大狂傲,放肆囂張。 ?

      三、熱情有度 ?

      待人熱情不僅意味著自己對待交往對象具有誠意,也能體現對對方充滿了友好、關懷與熱誠。但是,作為外事人員對人熱情相待,必須有一個“度”,注意“熱情有度”。 ?

      四、尊重隱私 ?

      尊重隱私,實際是上述“熱情有度”的順理成章的推論。所謂尊重隱私,主要是提倡在國際交往中主動尊重每一位交往對象的個人隱私,不詢問其個人秘密,不打探其不愿公開的私人事宜。目前,在國際社會里,尊重隱私與否,已被公認為一個人在待人接物方面有無個人教養的基本標志。在涉外交往中,尊重隱私實際上具體表現為人們在交談中的下述“八不問”。 ?

      1.不問收入支出。 ?

      2.不問年齡大小。 ?

      3.不問戀愛婚姻。 ?

      4.不問身體健康。 ?

      5.不問家庭住址。 ?

      6.不問個人經歷。 ?

      7.不問信仰政見。 ?

      8.不問所忙何事。 ?

      五、守信約定 ?

      在國際社會里,人們十分重視交往對象的信譽,講究“言必信,行必果”。 ?

      1.慎重許諾。在涉外交往中,基層公務員對外方人士所作出的所有正式承諾必須量力而行,慎之又慎,切勿信口開河,草率許諾,也不要使承諾大而化之,模棱兩可。 ?

      2.嚴守約定。在國際社會中,信用就是形象,信用就是生命。既然“*人歷來說話都是算數的”,那么基層公務員在涉外交往中就一定要努力恪守約定,兌現承諾,如約而行。 ?

      六、尊卑有序 ?

      在外事交往中,依照國際慣例,將多人進行并排排列是,最基本的規則是右高左低,即以右為上,以左為下;以右為尊,以左為卑。換言之,在進行并排站立、行走或者就座時,為了表示禮貌,主人理應主動居左,而客人居右;男士應當主動居左,而請女士居右;晚輩應當主動居左,而請長輩具右;未婚者主動居左,而已婚者居右;職位、身份較低者主動居左,請職位、身份較高者居右。 ?

      七、女士優先 ?

      女士優先,是國際社會尤其是西方*里所通行的交際慣例之一。 ?

      在社交場合,“女士優先”主要應在下列方面得以表現。 ?

      1.尊重婦女。與婦女交談時,一律要使用尊稱。涉及具體內容時,談話亦不應令在場的婦女難堪。排定禮儀序列時,應將婦女列在男子之前。 ?

      2.照顧婦女。在一切社交活動中,男子均應細心地照顧婦女:就座時,應請其選擇上座;用餐時,應優先考慮其口味;3.關心婦女。外出之際,男子要為女士攜帶重物。出入房間時,男子要為女士開門、關門。在女士面前,任何時候都不允許男子吸煙。 ?

      3.保護婦女。在一切艱難、危險的條件下,男子均應竭盡其全力保護婦女。通過危險路段時,男子應走在前列。在馬路上行走時,男子則應行走于外側。任何危險之事,男子均應主動承擔。 ?

      八、遵守時間 ?

      這是極其重要的一種禮貌。無論做什么事情,都要守時;不能滿不在乎,更不能失約。 ?

      與客人定好的時間,一般應早到三、五分鐘;如果沒有什么未盡事宜,不能去得太早,特別是參加工作會談、宴會等。否則將給對方造成措手不及,這也是一種不守時的表現。 ?

      九、注重容貌、外表 ?

      人們對某個人的初次評價是看他(她)的容貌和外表,因而容貌的修飾和外表的打扮在涉外活動中不是小事,應引起重視。如:頭發應該是整齊、干凈的;指甲應該是短齊、修飾的;男士應該刮臉或修剪胡須;女士腿上的汗毛如果透出絲襪應當剃掉,在穿晚禮服、游泳衣或其它短袖衣服時,也應把腋毛刮掉。 ?

      在眾目睽睽下梳洗打扮是很不禮貌的。目前大家認同的是,女士可以當眾抹胭脂,涂口紅,但絕不可以當眾梳理頭發,修剪指甲或者清理耳朵、眼睛、牙齒等。公開露面之前,必須將衣服穿好,把扣子、帶子結好、系好。 ?

      十、注意衣著、服飾 ?

      參加外事活動,總的要求是:衣服要整潔、得體、大方;皮鞋應干凈、光亮;服裝的樣式和顏色雖因季節、場合以及個人的偏好不同而有所差異,但一般來說,官方的、正式的或隆重的場合,應當穿著深色的衣服;其它場合酌情穿飾。 ?

      出席正式場合時,男士著西裝,系領帶,腳上配黑色皮鞋。若在夏季,可穿著襯衫,但一定要扎好領帶。 ?

      女士穿著比男士有更大的自由性。她們可按季節或活動內容穿著旗袍、連衣裙或西服裙裝,夏季也可著短袖衫配裙子。 ?

      國際對外接待流程 ?

      迎 送 ?

      在涉外活動中,到機場、車站迎接或送行客人,也是一種禮節。迎接時,須在飛機或火車抵達之前迎候。外賓出機場或車站時,應按照身份高低站成一列,經禮賓工作人員介紹,主動與外賓握手問候,表示歡迎。 ?

      為外賓送行時,應在外賓登機或上車之前到達機場或車站,按照身份高低排成一列與外賓握手告別,并表示良好祝愿。在機場送行時,一般說“祝你一路平安”(不說一路順風)、“歡迎再來”等祝愿話;在車站(站臺)送行時,要等到火車開動后揮手告別,直至走遠時方可離去。 ?

      陪 同 ?

      陪同作為一種禮遇,一要按照“對等原則”(對外交往有兩個原則,另一個是“國際慣例原則”),視外賓的職務、身份而定陪同人員。二要,依據“誰迎送誰陪同”的要求,確定專人陪同外賓的全程活動,不應頻繁調換陪同人員。 ?

      在陪同外賓活動時,應該注意乘車(轎車或出租車)時的規矩:即上車時要請外賓從后面的右車門上車,主人從后面的左車門上車。這樣一是外賓上下車方便(距離目的地最近),二是為了外賓安全。如果外賓先上了車,并坐到了主人的位置上,可不必讓外賓調換位置。 ?

      會 見 ?

      會見是外事禮儀中比較重要的一個內容。它是指有身份、有地位或上級領導(如市長)出面給來賓的一種禮遇。安排會見,要注意三點事項: ?

      一是,要按照來訪外賓的身份、地位和內容來確定由什么樣的人出面會見,一定不要過多、過濫;不可“小題大做”,也不應“降格以求”。 ?

      二是,要事先確定好會見的時間、地點和參加人員。 ?

      在時間上,一定要比外賓先到,做好事先的有關事宜。當客人到達時,參加會見的人員要按身份或職務站立一排,一一同客人握手致意,表示歡迎。 ?

      在地點上,要講究環境和氣氛:會見場所要寬敞、明亮、整潔而有特色,桌子(或茶幾)上應擺放鮮花,甚至可擺放國旗(對官方人員)。 ?

      在參加人員上,要遵循對等原則。這里的對等指人員的身份、職務、專業的對等,也指外方與我方人數上的對等。外賓6人以下的,我方參加人員對等,6人以上的,我方人員可少于對方。 ?

      會見時,可以上茶水、飲料或水果。 ?

      三是,贈送紀念品。會見時,外國人特別是日本、韓國等有贈送禮品或紀念品的習慣,以表示對會見人的答謝。所以我方也要做好事先準備,否則將處于被動。贈送或回贈禮品時,要在會見完畢,客人即將離開時,由主要會見人即身份或職務*的人來贈送。 ?

      會見結束后,賓主應合影留念。 ?

      工作會談 ?

      工作會談或業務洽談,應掌握以下兩點: ?

      其一,必須事先準備好“會談提綱”或“洽談要點”。會談時要提綱挈領,言簡意賅;會談時間一般不超過一個小時,業務洽談時間一般掌握在一個半小時。如果沒談完,可臨時休會。切忌沒完沒了,費話連篇,使人感到厭煩。 ?

      其二,會談時要以主談人為主,決不可不分主次,隨便插話,七嘴八舌,海闊天空。如果問到誰時,可以講。 ?

      參觀、旅游 ?

      安排好外賓來訪時的參觀(觀光)、旅游活動,是涉外工作中最常見的一種禮儀。最重要的是,要根據外賓的情況(如代表團的性質、來訪內容、人員層次等),選擇好參觀的項目或內容,(外賓確實感趣)安排好參觀的路線和時間。 ?

      在選擇參觀項目時,應該考慮到: ?

      1、能與代表團業務或來訪內容相一致、相配合; ?

      2、安排最能體現本地經濟(產業)實力或特色、最有典型意義的企、事業單位。如經濟技術開發區等; ?

      3、根據來訪者的職業、興趣、愛好與愿望,安排相應的參觀單位。如教育工作者應安排參觀學校,科學家可安排參觀科研單位等; ?

      4、對于某些女性外賓,可安排到社會福利、文化藝術、婦幼保健等單位參觀。 ?

      簽字儀式 ?

      在雙方簽署重要的協議、協定、議定以及聯合公報、聯合聲明或重要合作項目合同書等時,往往要舉行簽字儀式,由雙方代表分別簽字,然后交換文本。參加簽字儀式的人員,可包括雙方參加談判的人員及其它必要的人員。為了表示對所簽協議、合同等的重視,往往還請更高身份或更多的人員出席。 ?

      在簽字儀式前要做好準備工作。特別是所簽文本必須在儀式前準備妥當,包括文本的定稿、翻譯、印刷、校對、裝訂、蓋章等,都要確保無誤;同時還要準備好簽字時用的國旗、文具(簽字筆)等。 ?

      簽字儀式的現場布置。我國的一般做法是在簽字廳內設一簽字桌(長方桌),桌面覆以深色(深綠色為好)臺呢,桌后放兩把椅子,為雙方簽字人座位,主左客右。座前擺的是雙方保存的文本。文本前面放置簽字文具。桌子中間擺一旗架,懸掛雙方國旗。參加儀式的其他人員,按身份順序排列于各自簽字人員的座位之后。雙方助簽人員分別站立在各自簽字人員的外側。 ?

      國際對外接待禮儀注意事項 ?

      首先,要搞清楚來訪外賓或代表團的基本情況。例如,來訪外賓的總人數,是否包括主賓和其他人員的配偶,來訪人員的職務、性別、禮賓次序等情況,這些均可請對方事先提供。重要國賓來訪,其隨訪人員中,有正式隨行人員(或代表團團員)和工作人員之分,而正式隨行人員中有的還是*的高級官員。此外,有的*領導人來訪,隨行的還有企業家、記者以及專機的機組人員等。這些都應在事先了解清楚,以便由有關單位做好相應的接待準備。 ?

      對于外賓的飲食愛好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活習慣等也可事先向對方探詢,必要時,還可向對方索要來訪者的血型資料。擬訂來賓訪問日程前,還要向對方了解清楚抵離的日期和時間、交通工具和施行路線、對參觀訪問的具體愿望等。飛機起降的具體時間,可經由民航*密切掌握。 ?

      日程安排的松緊應適當。活動安排太少,讓客人有時在賓館里無所事事,會感到受冷遇;活動安排太多,又會令客人筋疲力盡。要保持日程安排適當平衡確非易事。為了讓客人在有限的時間內,多看一些東西,多接觸一些人,常常容易把日程排得太滿,沒有輕松休息的時間。 ?

      有些大型代表團來訪,為了達到更好的效果,可以安排他們分組活動。有的次要活動,可以安排代表團其他成員參加,以減輕主賓的勞累。接待規格的高低,體現了對來訪客人的重視程度和歡迎的熱烈程度,來訪者 ?

      對于接待規格的高低也往往比較敏感。因此,對于來訪客人的接待規格要妥善掌握。 ?

      接待規格的高低常常從各方面表現出來。例如,宴會規模的大小,出席宴會的主方人員的身份;某些禮儀活動的隆重程度等,甚至有時住房和交通工具的安排,也會被人視為接待規格高低的反映。因此,對于同一級別的國賓,應保持大體上差不多的接待規格,以免給人以厚此薄彼的感覺。而對于某些在政治上或兩國關系上有特殊需要的國賓給以“破格”的接待,則可能會收到明顯的效果。 ?

      接待規格雖然可以從多方面反映出來,但領導人的接見尤其重要。由誰接見,談得怎么樣,都是人們所關注的熱點。有時候,東道國的主要領導人不在首都,來賓亦愿特意去外地會見。所以,在擬訂接待計劃和安排活動日程時,對領導人的接見,要給予特別的重視。 ?

      各國對來訪外賓,尤其是國賓的安全,都特別重視。有些*在重要國賓來訪時,采取特別的安全警戒措施。這是因為東道國*有責任保證客人在其境內逗留期間的人身安全。按照國際上通常的做法,國賓來訪,自入境之時起,其安全保衛的責任,就落在東道國肩上。東道國*應同來訪國*配合,精心制定保護他們的計劃,包括警察護送、現場控制、近身保衛、食物品嘗、交通安全以及其他一切必要的技術和預防性措施。禮賓*在考慮日程和活動現場的安排時,也應將安全因素考慮在內。 ?

      外賓來訪期間的生活接待十分重要。住房、坐車、生活起居,要盡量使其舒適、方便、安全,飲食應當可口。住地應當選擇在環境優美安靜的地段,以便使來賓在繁忙緊張的活動之后得到適當的歇息。國事訪問一般以住國賓館、高級飯店為多,這些地方設備好,服務周到有經驗。也有的*為了講究禮儀規格而安排來賓住在王宮、別墅等地方。元首住地應升來訪國的國旗或元首旗。住房的分配,身邊工作人員,如秘書、譯員、近身警衛和服務人員等應住在靠近主賓的房間。對代表團中的高級官員亦應妥善安排。除非不得已的情況,單身漢亦應安排單獨房間,而不要安排單身漢兩人合住。住房可由東道主安排分配后,再征求客人意見;也可將房間位置圖提前交給對方,請對方自行安排。 ?

      關于飲食,應按外賓的習慣和愛好,盡量搞好。還應按外賓習慣,在房間內準備一些飲料、水果等,供其隨時取用。 ?

      對于來賓*的國旗(元首旗)的旗樣和制作說明,國歌的樂譜可以通過外交途徑向對方索要。此外,還要收集一些來訪國的樂曲,供奏席間樂及晚會表演時用。 ?

      國賓來訪,一般都要送禮給東道國的領導人和工作人員,東道國亦相應贈禮答謝。領導人互贈禮品,可在會見時當面致送,也可通過禮賓工作人員轉交;給一般隨行人員和工作人員的禮品,則可收禮賓人員轉交。送禮要避免千篇一律,重復雷同,因此對每次來訪國賓的禮物,應有所記載,以備日后查閱。送給來訪國賓的禮物,應爭取隨專機帶走。如無專機,則一般不宜贈送大件易碎難運的禮品,以便于賓客作為隨身行李運走。 ?

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