秘書自我設計包括很多方面，有外在形象設計和內在的素質積淀。作為公眾性較強的秘書人員，秘書的形象設計和口才訓練是非常重要的。以下重點介紹一下秘書形象設計與口才訓練的有效方法與技巧。

一、秘書形象設計技巧

（一）秘書應具備的優秀品質

1、謙虛與禮貌
2、敏感與自制
3、忠誠與負責
4、分寸與得體

（二）秘書的衣著打扮

作為領導的助手和單位樞紐*的代表，秘書合適的衣著打扮和優雅的舉止言行非常重要。
1、保持大眾化形象
2、塑造健康的形象
3、注重擺脫俗氣

（三）秘書言談舉止要求
1、站姿挺拔
2、坐姿端莊
3、蹲姿優雅

二、秘書口才訓練技巧

（一）學好普通話

1、要充滿信心
2、苦練基本功
3、多聽標準音

（二）積累說話材料技巧

1、博覽群書
2、注意積累名言、警句
3、提高觀察和思考問題的能力

（三）使說話變得幽默的技巧

1、善于制造懸念
2、幽默語言運用
3、幽默于人，沉默于己
4、幽默是有限度的

（四）實踐工作中語言應對技巧

1、表達贊美的語言技巧

（1）贊美對方的事跡和行為
（2）贊美新發現的對方的優點
（3）贊美你所希望對方做的一切
（4）贊美對方最得意而別人卻不以為然的事
（5）表達贊美應掌握的原則

贊美要能如愿以償達到良好的效果，還必須把握幾個原則：

①贊美要真誠
②贊美要具體
③贊美要及時

2、提醒和暗示技巧

下面介紹幾種基本的提醒辭令。

（1）反道而行，創設輕松話題
（2）指桑道槐，創設贊許話題
（3）荒謬推理，創設諷喻話題
（4）借題發揮，創設暗喻話題
（5）一語雙關，創設影射話題

3、批評開導技巧

要求批評者要注意以下幾點： 拉近雙方的心理距離，營造坦誠相見的良好氣氛；批評的方式應盡量含蓄，不要直接揭露別人的瘡疤，戳到別人的痛處； 批評中應包含更多的肯定和鼓勵，不要讓對方感到自己一無是處；以身作則是*的選擇。

（1）在批評他人之前先談一談自己從前做過的類似錯事，一方面可以為對方提供活生生的例證，讓他從這例證中認識到犯錯的嚴重后果，另一方面也可以帶給對方一定程度的認同感，拉近彼此的心理距離，營造出心胸開闊，坦誠相見的良好的批評氛圍，從而使對方更容易接受。
（2）批評前先作表揚
（3）變個體稱謂為群體稱謂
（4）把態度蘊含在感受上。
（5）把批評寓于鼓勵之中
（6）用建議的方式提出批評
（7）用幽默的故事包裝批評
（8）把昔日的成績和現實的不足對比。
（9）用真摯的親情引發對方自責
（10）以荒謬的假設引導對方悟出錯誤

4、初次見面攀談技巧

（1）尋找雙方的共同點，引出話題
①察顏觀色，尋找共同點
②以話試探，偵察共同點
③聽人介紹，猜測共同點
④揣摩談話，探索共同點

（2）發現相似點，進行交談
① 地域相似
② 經歷相似
③ 職業相似
④ 年齡相似
⑤處境相似

（3）抓住對方的興奮點，展開交談

5、與異性交談技巧

（1）投其所好
（2）沒話找話
（3）談論趣事
（4）隨機應變
（5）善用激將（來源：秘書在線）