9.限額領料的問題
材料費點到建筑工程造價的70%左右,因此,材料用量的控制關系到項目盈利。施工單位都實行了限額領料,但據觀察,很不理想。大件的材料一般沒什么問題,不說了。這次只說說小東西的領料問題。我曾經效力的一個工地,每次去工地的時候,我的心都很痛。滿地的都是火燒絲,滿地的都是釘子,滿地的都是卡子,有時候還能在土里刨出整把的電焊條。基礎回填的時候,有幾個人去拾那即將被永埋地下的鋼管、卡子、腳手板?我遇到過的一個隊伍,他們規定,領導發現地上有一根火燒絲,罰工長一毛錢。這是我遇到的的隊伍,管理非常的嚴謹。當然,他們的利潤也是很高的。像火燒絲這樣的小東西,定額里是體現不出來的,這就要求,預算人員會同技術人員,共同制定出一套可行的方案,要求按用量領料。結算的時候,可以放棄很大額度的索賠,但工程管理中,這等小錢,預算人員應該控制。
工程量的計算固然很重要,也占用大量的時間和精力,但畢竟是純粹的基礎工作,會計算只能是個*生。關鍵是要懂得去分析,分析其構成、分析市場、分析其經濟指標,成本的控制以及投標價格的形成,分析及外圍層面的東西是靈魂。
10.陰陽合同的簽訂
目前建筑市場上有非常多的陰陽合同,真正只簽訂一份合同的比較少。從價格上分析,陽合同(標辦備案的合同)與陰合同(建設方與施工放雙方私下簽訂的雙方真實意思的表示的合同)價格有兩種情況。一是陽合同價高于陰合同價很多,比如,監理合同一般都是如此,很多施工合同也是如此。原因在于,監理費有很多公司是按規定的一半或者是更少的金額來簽訂合同的。而在標辦,這樣的價格是沒辦法備案的。對于施工合同出現陽合同金額高于陰合同,建設方必需考慮,施工單位以低于正常成本很多的情況下完成工程,質量是否?施工單位以低于正常合同金額很多來簽訂真實的合同,其幕后的目的是什么?。另一種情況是,陽合同金額低于陰合同金額,這種情況一般都發生在先開工、后補辦招標的施工合同中。雙方共同的目的是降低招標投標費用,建設方還有什么其它的不可告人的目的,大家自己來補充吧。來分析第二種情況,也就是陽合同金額低于陰合同金額的情況。這種情況,對于 施工單位來講,風險很大。一但出現問題,則法院按陽合同金額執行的可能性是的,個人認為,也應該按陽合同執行,因為那是認可的合同。
什么樣的情況下可以簽訂陰陽合同?個人認為,雙方信譽都是比較好的,并且雙方都是了解對方的。發生糾紛,對建設方也是一個很大的麻煩,因此,一般情況下,工程款到位、工程進展順利的情況下,很少會發生糾紛。建議不要簽訂陰陽合同,如果建設方執意要簽訂陰陽合同從而減少投標費用,則施工單位可以為建設方補交建設方應付的招標費用從而達到不簽訂陰陽合同的目的。
11.如何快速完成招標辦的手續
建設方預算人員負責完成招標辦的手續,辦理開工證。目前有很多工程,都是先開工,后走標辦手續,我就做了三個這樣的手續。現總結如下:首先,敢在沒開工證的情況下開工的工程,一定是有一定的社會背景的。因此,利用這一點,就可以先行把標辦的關系搞好,讓他們給出短時間完成招標的方法。其次,在各地區的標辦網站上下載所需要的所有資料、表格,先行準備好。第三,評標過程中,直接由施工單位給各辛苦費,說明情況,拿出事先準備好的表格,以短的時間完成評標。我認為,既然是假的,那就得先說明情況,不要拿評標開涮。
12.甲供的問題
建筑市場上,甲供材料、設備的情況是非常多的。
甲供材料對工程的影響:首先,剝奪了施工單位的材料差價產生的利潤,使施工單位缺少一部分動力。這對工程質量、工期都會有影響。并且,還會出現施工方刁難建設方的情況。其次,甲供材料可以降低造價,但有例外。第三,甲供可能會影響設備運行穩定性。其它影響,暫不提。因此,我不主張直接的甲供,但可以指定。
13.審核結算的方法
作為建設方造價控制人員,降低總造價,使之達到領導內心的底線就是工作的中心。如果能低于底線,則就會給自己帶來意想不到的好處。分析市場,目前就是賣方市場,僧多粥少啊!因此,建設方有很多的機會把造價降下來。
根據多年的經驗,有一條的方法,那就是一個字:拖。我知道,我寫到這里會有非常多的人罵我,其實,我也是打工的啊!拖要有拖的技巧,不能無理由的拖。如果是無理由,則施工方要是和你打官司,呵呵,那造價人員可就會吃不了兜著走了。
我的方法是:首先要表示出,我很愿意在短的時間內給你審核完畢出結算報告。因此來要求施工方,結算編制不要弄虛作假,實實在在的編。事實上是沒有人會實實在在的編制結算的。因此,在建設方審核的過程中,如果發現施工方的結算中出現不可原諒的弄虛作假,那好辦,發點脾氣,之后要求拿走,自己修改。報上來之后再發現,再打回去修改。你的老板不會因為你的結算總也審核不完而怪罪你的。時間拖長了,施工方會自己把結算金額降到沒有暴利的。其它的結算方法,那就是審核過程中,吃透合同條款,仔細核算。
14.如何進行成本預控?
在建設工程進行過程中,對即將或可能發生的情況進行預先的造價控制的能力,是預算人員必修的一種工作技能。如何進行預控,本人還在摸索之中。進行成本預控,首先要對即將或可能發生的事件的施工工藝進行了解,之后對施工單位報送的施工方案進行審核,根據施工方案對預算進行審核。對不合理的施工工藝提出自己的意見供工程師參考,從而達到施工方案的目的。另外,在合同中約定比例也是很重要的。針對合同比例對變更方案進行審核,使之達到金額。對于可能的變更,提出自己的意見,根據成本變化程度提出合理建議。領導決策過程中,必須考慮到成本增加與工期變化之間的關系,以及工期變化對銷售的影響。
15.如何進行結算造價分析?
有一些朋友,在做完某項工程之后,對自己所做的工程什么都了解,什么都清楚。這是很好的,但如果能把造價分析做出來,那就了。目前市面上的造價軟件,都能自動分析出所需要的材料及數量、單價、合價等數據。我的做法是,把所有權重的材料單獨分析出來,計算單方用量及單方成本并制作成表格形式。在以后的工作中,如遇到相同的工程,則可以根據此工程材料單價及目前市場單價很快計算出新工程的造價,準確率極高。對于結構形式等相近的工程,也可以根據些造價分析計算出總造價。在實際工作中,多多積累這樣的造價分析,在以后的工作中,不管是快速投標還是結算審核,都能做到準確與快速。
16.關于回扣的問題
17.成本的內部監督審核
自古有"用人不疑,疑人不用"的說法,現今,很多領導及管理人員也是努力地在這么做。有的做的好,被稱為英明的領導,有的做的不好,被稱做多疑的領導。還有些,根本就不相信自己親人以外的人,也就有了家族式、家長式的管理。而我今天要說的是,這句話已經過時了。在目前經濟全球化影響下,企業都在爭取人才,儲備人才,這是好事。而人才,并不是完美的,無缺的。因此,在"用人不疑,疑人不用"與"用人必疑,疑人亦用"兩者之間應該選擇一種什么樣的方法使之達到效益的化?內部監督審核無疑是簡單的辦法。懷疑他人,也就是內部的監督審核,這種不信任本身就是對下屬的一種關心,一種愛護。如果能夠理解這一點,那在大企業的內部監督審核過程中,每個人都能用積極的心態去對待,去支持,那我想,企業的發展將會更上一層樓。作為預算人員,不應該對公司的審核報有抵觸情緒,而應該積極配合,在配合中學習、積累。
與預算有關的資料管理。作為施工單位現場預算人員,是一個施工單位的基層的預算人員,也是重要的預算環節人員。對于數量巨大的預算資料,要求預算人員有一個系統的管理。我的做法是用多個文件盒,分類編號管理。一號當然是公司文件盒。二號為合同文件、招標文件、答疑文件、投標書、中標通知書及在合同簽訂前的所有雙方來往的文字文件及公司對合同的分析文件。三號是分包的一系列文件資料。還要有的,變更洽商資料盒、對應洽商資料編號的預算資料盒、鋼筋盒、內部結算盒、施工期間甲乙雙方來往的非變更洽商文件盒等等。每一個盒中都要有手寫目錄,在工程完工后再行打印出來。對于雙方來往的文件資料盒,要有臺賬,記錄發文日期及簽字等資料。資料的整理與否,對預算人員影響很大。整齊的資料可以使預算人員在短的時間內找到需要的資料,在時間完成任務,并且給人耳目一新的感覺,對預算人員也是有好處的。
18.廠商資料的積累
很多預算人員頭疼的事莫過于對材料性能、價格、工藝、品牌等的不了解了。特別是建設方的造價控制人員,更需要掌握更多的材料方面的知識。我的經驗是:預算人員,特別是建設方的預算人員,積累這方面的知識太容易了。當一個項目開始以后,會有很多的廠商自己找上門來,并且,他們都是有問必答的,你可以從他們那里學到非常多的知識。或許你會說,廠商來的都是推銷人員,他們的專業知識并沒有多少。不 管他們有多少,對于造價控制人員來說,已經足夠了。我就是在這期間,把所有的廠商資料編制成冊,需要的時候就查一下,或者打電話咨詢,他們會非常高興的為你解答。這里有一個的好處就是:他們會把競爭對手的產品批的一無是處,而你就可以利用這些免費的信息來打壓單價。