福州羅源培訓學校辦公系統，每日一解，今天說的是福州辦公軟件培訓。一起來看下它的知識點，辦公軟件的包括哪些，如何使用辦公軟件才更加熟練，*生學習辦公軟件有好處嘛，辦公自動化證書，Excel是數據處理工具，學習辦公軟件的主要人群，表格的主要用途。

1.辦公軟件的包括哪些

很多人不太理解辦公室軟件，今天就簡單來講一下什么是辦公軟件吧。辦公軟件主要包含office系列：word excel ppt outlook visio onenote；其余的有PS、PDF、有道、微信（企業微信）、各類云盤、各種協作軟件、格式轉換、影音剪輯、投影\打印等吧，各個公司要求不一樣，但是office系列是必備的。建議配置筆記本，便于攜帶，開會、出差、展示等會很方便。

2.如何使用辦公軟件才更加熟練

咱們最常用的辦公軟件就是word，excel和PPT看著雖然簡單，不過想在短時間里完全掌握的話，肯定也是不可能的，想要快速熟練的掌握辦公軟件，這里建議可以上網多看看相關的視頻教學截圖，大概了解一下。其次在工作中要多去用，不會用的地方可以在網上查，慢慢積累，熟能生巧嘛，還有可以報個班，跟著專業的老師學習，更快也更專業。

3.*生學習辦公軟件有好處嘛

首先除了專業對計算機的特殊需求外，如果你是一個普通的*生，你可以掌握基本的辦公需求。例如你可以制作文檔表格ppt。事實上掌握一項技能是一個獎勵項目，你會有更多的選擇。第二如果你是一名學生干部，你可能對辦公室有更大的需求。畢竟有很多文檔需要做。如果你不熟悉或不會，你將大大降低工作效率。因此一般來說，我建議你在*里多學習這項技能，這對你未來的工作也很有幫助。

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4.辦公自動化證書

如果你想在公司找一份文員的工作 ，那么你一定要有一份辦公自動化證書，因為這是對文員等相關工作人員必須要有的要求。你必須能熟練的操作辦公自動化軟件,而很多公司很少會讓你親自上機操作展示自己的操作水平。大多數企業都是看你有沒有相關證書。

5.Excel是數據處理工具

很多朋友大部分是職場辦公人士，經常需要與Office軟件打交道。其中最常用的就是Word、PPT與Excel。其中，Word是文字排版工具，能較好地處理各類文字類的信息；PPT是演示工具，精美的排版加上酷炫的動畫可以讓你的觀點展示更為有力Excel是數據處理工具，能處理各類數字信息，搭配公式可以高效解決很多問題。

6.學習辦公軟件的主要人群

需要培訓辦公軟件的人群，主要從事助理、文員、統計倉管、采購繪圖總務等文職類 工作的人員進一步學習電腦IT技術的人士掌握電腦運用的人士。*生失業人員，就業人員。以上人員是必須要學會辦公軟件的操作的是工作的需要也是自身的提高，從是過相關工作人來說學起來是比較容易的。

7.表格的主要用途

Excel主要用于對數據的處理、統計分析與計算，簡單的數據庫管理，能繪制圖表，可以處理數據，進行我們所需要的計算，Excel中有大量的函數可供我們進行輔助運算等等，廣泛用于倉管、統計文員等多崗位。循序漸進、由淺入深、層層遞進，課堂學習+問題咨詢有專業的老師耐心，細心授課人手一臺電腦，實踐課程操作

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