現代社會世界各國相互之間交流越發平凡，所以負責接待的工作人員掌握接待對象所在國的基本交際禮儀已經成為必須。下面分享了一篇國際會議接待禮儀，快來看看吧。 ?

國際會議接待禮儀 ?

根據內容確定規格 ?

無論是組織還是派員參加國際商務會議，都應根據主題和內容提前確定規格。主辦方應根據國際慣例提前做好嘉賓邀請、會場布置、資料整理、人員安排等各項會議籌備工作。 ?

接待規范保障到位 ?

出席會議代表不論是個人還是團體，主辦方均應按照規范標準安排代表禮貌接待，并做好接送、入住、就餐、出行等保障工作。舉行多邊洽談時，為了避免失禮，按照國際慣例，一般以圓桌為洽談桌來舉行“圓桌會議”，主辦方應積極協調各方在平等的基礎上展開磋商，做到互惠互利、求同存異。 ?

儀容儀表干凈整潔 ?

參加國際會議時應著正裝，儀容儀表干凈整潔，符合涉外禮儀規范。會議規定時間分鐘內抵達會場，并按照大會指定座位就座，不能遲到或過早入席。 ?

認真傾聽報告發言 ?

會議進行期間，應認真傾聽報告或他人發言，擇要做好記錄，手機應關機或調至靜音狀態，避免過分交頭接耳、打瞌睡或隨意進出會場。要有禮貌地適時鼓掌，以表達對發言者的尊敬，無論對方的觀點自己是否完全贊同，都不應該表現冷淡。 ?

嚴格遵守議事規則 ?

會議期間要嚴格遵守議事規則，未經主持人允許不可主動發言。發言時口齒清楚，態度平和，手勢得體。會議結束后，要鼓掌祝賀會議舉辦成功，按順序離開會場，不要擁擠和橫沖直撞。 ?

國際會議接待準備流程 ?

1、確定接待規格 ?

會議規模是由主持單位領導決定。一般來說，企業內部的一般工作性會議講究效率，可以不拘形式。對于上級單位主持的會議，因為邀請各企業的代表參加，所以接待工作要求比較規范。通常是由企業的一位主要領導直接抓會議準備工作，成立一個會務組，專門研究布置會議接待接待的有關工作。 ?

2、發放會議通知 ?

會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。 ?

會議通知一般在會議前15至30天之內寄出，這樣可以使對方有充足的時間把會議回執寄回來。 ?

3、會場的選擇 ?

選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。*是達到一下標準： ?

*：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。 ?

第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。 ?

第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。 ?

第四：要有停車場?，F代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。 ?

4.會場的布置 ?

會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。 ?

一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統一。 ?

5、會議資料的準備 ?

現代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。這些資料包括桌椅、名牌、茶水、簽到簿、名冊、會議議程、黑板、白板、筆等。 ?

6、接待人員提前入場 ?

接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的接待工作分簽到、引座、接待三個崗位。 ?

①簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。 ?

②引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。 ?

③接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。 ?

國際會議接待禮儀注意事項 ?

1、接待人員必須要塑造一個良好的外在形象。首先要保持個人的清潔衛生，這是最基礎的。其次還要注意著裝、儀容等方面的修飾。一個良好的外在形象是對外賓最基本的尊重。 ?

2、接待人員要修煉優雅的儀態舉止。包括站姿、行姿、坐姿、蹲姿等方面。儀態舉止往往能反映出一個人的性格、修養和文明素質。 ?

3、接待人員要有好的語言修養。言談作為一門藝術，也是個人禮儀的重要組成部分。 ?

4、作為一名國際接待人員，還必須具有基本的英語口語能力。因為英語作為一門國際語言，它也成為衡量個人水平的標準之一。當然，接待人員若能根據不同的接待對象，而能掌握相應的語言，那就更好了。 ?