如何登記會計的賬簿? 以下是登記會計賬簿的方法等等的介紹,希望可以幫助到您。 ?
怎樣登記賬簿 ?
1 必須根據審核無誤原會計憑證進行登記。 ?
2 記賬必須用藍黑墨水的鋼筆或者炭素墨水的鉛字書寫,不得用鉛筆或圓珠筆記賬。 ?
3 記賬時應按賬戶頁次順序逐頁登記,不得隔行跳頁。 ?
4 除了結賬、改錯和銷賬簿記錄外,不得用紅色墨水。 ?
5 記賬時,每一筆賬都要記明日期、憑證號數、摘要和金額。記賬以后,應該在記賬憑證上注明所記賬簿的頁數,并劃勾表示已經登記入賬,避免重復記賬或漏記賬。 ?
6 記賬要保持清晰、整潔,記賬文字和數字都要端正、清楚,嚴禁刮擦、挖補、涂改或用藥水消除字跡。 ?
7 凡需結出余額的賬戶,結出余額后,應在“借或貸”欄內寫明“借”或“貸”的字樣。對于沒有余額的賬戶,應在該欄中寫“平”字,并在余額欄“元”位上寫“0”。現金日記賬或銀行存款日記賬必須做到日清月結,每日結出余額。 ?
8 各賬戶在一張賬頁記滿時,要在該賬頁的最末一行加計發生額合計數和結出余額(余額合計欄:合計行對應的余額列?填的是*一筆業務發生后的 ?
9 余額即本戶的最終余額),并在該行“摘要”欄注明“轉次頁”字樣,然后再抄這個發生額合計數和余額填列到下一頁的*行內,并在“摘要”欄內注明“承前頁”,以保證賬簿記錄的連續性。 ?
10 訂本式的賬簿,都編有賬頁的順序號,不得任意撕毀。活頁式賬簿也不得隨便抽換賬頁。 ?
11 記賬時書寫文字和數碼字要符合規范。不要用怪體字、錯別字,不要潦草。 ?
各種賬簿的具體登記方法 ?
1.出納日記賬的格式和登記方法 ?
出納日記賬是一種特殊的明細賬。設置現金日記賬和銀行存款日記賬,是為了加強現金和銀行存款的管理和核算,以便逐日核算和監督現金與銀行存款的收入、付出和結存情況。 ?
現金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般采用三欄式,即借方、貸方和余額三欄,分別反映現金或銀行存款和收入、付出與結存情況,并在“摘要”欄后面設置“對方科目”欄。 ?
【注意:現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。】 ?
現金日記賬由出納人員根據審核的現金收款憑證和現金付款憑證,逐日逐筆順序登記。 ?
【注意:從銀行提取現金的現金收入數額應根據有關的銀行存款付款憑證登記。】 ?
每天下班前,應計算、登記當日現金收入計數、現金支出合計數,以及賬面余額數,并將現金日記賬的賬面余額與庫存現金實有數核對,檢查每日現金收入、付出和結存情況。 ?
銀行存款日記賬是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿。銀行存款日記賬應按企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬。 ?
銀行存款日記賬也是由出納員根據審核后的有關銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。 ?
2.總分類賬的格式和登記方法 ?
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。因為總分類賬提供的是總括的信息,就對記錄于會計憑證上的摘要等要求不是很嚴格了,可以根據自己企業的情況確定。總分類賬最常用的格式為三欄式,設置借方、貸方和余額三個基本金額欄目。 ?
如前所述,總分類賬的登記方法根據賬務處理程序的不同有所不同,既可以根據記賬憑證逐筆登記,也可以根據經過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。我們公司是根據科目匯總表進行總賬的登記的。 ?
3.明細分類賬的格式和登記方法 ?
明細分類賬是根據二級賬戶或明細賬戶開設賬頁,分類、連續地登記經濟業務以提供明細核算資料的賬簿,明細分類賬的格式比較多,有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式等多種,依據不同的科目可以選擇不同的格式。 ?
費用明細分類賬一般采用多欄式,由兩個賬頁拼接而成。 ?
【說明:不同類型經濟業務的明細分類賬可根據管理需要,依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。】 ?
賬簿的登記規則 ?
(一)正確無誤 ?
必須根據經過審核無誤的會計憑證進行登記。企業每天發生的各種各樣經濟業務都要記賬,記賬的依據是會計憑證。 ?
(二)用藍黑墨水筆登記 ?
登賬必須用藍黑墨水鋼筆寫,不許用鉛筆或圓珠筆記賬。因為各種賬簿歸檔保管年限,*規定一般都在十年以上,有些則要長期保管,要求賬簿記錄保持清晰、耐久,以便長期查核使用,防止涂改。 ?
(三)按順序登記 ?
登賬時應按賬戶頁次順序逐頁登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁時,應在空行、空頁處用紅色墨水劃對角線注銷,注明“此處空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽章。 ?
(四)用紅墨水情況 ?
結賬、改錯、沖銷賬簿記錄,用紅墨水筆。 ?
(五)防止重疊 ?
登賬時,每一筆都要記明日期、憑證號數、摘要和金額。登賬后,要在記賬憑證上注明所登賬的頁數,或劃對勾,表示已經登記入賬,避免重記、漏記。 ?
(六)保持賬面整潔 ?
登賬時要保持清晰、整潔,登賬文字和數字要端正、清楚。嚴禁刮擦、挖補、涂改或用藥水消除字跡。 ?
(七)明確余平 ?
凡結出余額的賬戶,結出余額后,應在“借或貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣,沒有余額的賬戶,應該在欄內寫“平”字,并在余額欄“元”位上用“0”表示。現金日記賬或銀行存款日記賬必須逐日結出余額。 ?
(八)保持記錄的連續性 ?
各賬戶在一定賬頁記滿時,要在該賬頁的最末一行加計發生額合計數和結出數,并在該行“摘要”欄注明“轉次頁”字樣,然后,再把這個發生額合計數和余額填到下一頁的*行內,并在“摘要”欄內注明“承前頁”,以保證賬簿記錄的連續性。 ?
(九)保持原賬的完整訂本式的賬簿,都編有賬頁的順序號,不得任意撕毀;活頁式賬簿也不得隨便抽換賬頁。 ?
(十)書寫規范 ?
記賬時書寫文字和數碼字要符合規范,不要寫怪體字、錯別字,不要潦草。 ?
登記會計賬簿的具體要求有哪些 ?
1 內容準確完整。這條可以說是一個最基本的要求,如果不準確、不完整就會給以后的對賬或是經濟業務的查找設置障礙。登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額等逐項登記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。負責登記賬簿的會計人員,在登記賬簿前,應對已經專門復核人員審查過的記賬憑證再復核一遍。注意事項:賬簿記錄中的日期,應該填寫記賬憑證上的日期。 ?
2 平行登記。對于每一項會計事項,要在總賬和明細賬之間進行平行登記。 ?
3 及時登記。登記賬簿的間隔時間總的來說是越短越好。一般情況下,總賬可以三五天登記一次,在我們公司登記總賬的時間與憑證裝訂的時間是一樣的;明細賬的登記時間間隔要短于總賬,日記賬和債權債務明細賬一般一天就要登記一次。現金、銀行存款日記賬,應隨時按照業務發生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。 ?
4 注明記賬符號。登記完畢后,要在記賬憑證上蓋上自己的人名章,并用“√”表示已經記賬,以免發生重記或漏記。 ?
5 書寫留空。賬簿中書寫的文字和數字一般應占格距的1/2。這樣,在一旦發生登記錯誤時,能比較容易地進行更正。而且這樣做也方便查賬工作,要是寫得滿坑滿谷的看個數字也不容易。 ?
6 正常記賬使用藍黑墨水。特殊記賬使用紅墨水。這個是一般財務人員都知道的,紅筆是用來沖賬的。也就是說在沖賬或者是寫負數時用紅筆,正常書寫用黑色藍色墨水。 ?
7 順序連續登記。登記各種賬簿時應按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章,防止后續無關的填加引起的錯弊。 ?
8 結出余額。凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,并在余額欄內用“0”表示。注意事項:現金日記賬和銀行存款日記賬是必須逐日結出余額的。 ?
9 注明過次承前。每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁*一行和下頁*行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣。 ?