一、財產清查的準備 ? 財產清查是一項復雜細致的工作，涉及面廣、政策性強、工作量大，是財會*、管理*、財產物資保管*和使用*以及清查人員的應有職責。為了保證清查工作順利進行，在實施財產清查以前，應有領導、有組織、有計劃地做好各項準備工作。 ?

? （一）組織準備 ? 首先，進行全面清查時，應成立包括單位負責人、會計人員、財產保管人員等組成的清查小組；進行局部清查時，則由專人負責，具體負責清查工作。其次，應根據上級或有關*的要求，按照單位規模的大小和財產的多少訂出清查計劃，明確規定清查的對象和范圍，安排清查工作的進度，確定清查的方法，配備必要的工作人員。再次，在清查過程中，清查小組應負責指導清查工作的進行，檢查清查進度和質量。*，清查結束，應負責編制清查報告并提出清查結果的處理意見。 ? （二）業務準備 ? 為了做好財產清查工作，各業務*，尤其是財產物資管理*和財會*應主動配合做好各項準備工作，主要包括： ? （1）財會*和會計人員應于財產清查前，將截止清查日的有關賬目結算、核對清楚，做到賬證、賬賬相符，為清查工作提供核對依據。 ? （2）財產物資管理*和保管人員，應將截止清查日的所有財產物資的收發憑證登記入賬，并結出余額。同時，將各項財產物資整理有序，詳細標明編號、品種、規格及數量等，注明結存數，以便實地盤點順利進行。 ? （3）在清查地點，清查人員應校驗好各種必要的計量器具和準備好有關的清查報表和賬冊。 ? 二、財產清查的方法 ? 由于各類財產物資的置存狀態不同，在實際進行財產清查時，應分別不同形態的財產物資，采用相應的清查方法。 ? （一）實物資產的清查方法 ? 各種實物都必須從數量上和質量上進行清查。固定資產、存貨等實物資產在企業資產中占有比重大，是清查工作的重點和難點。由于其數量大、品種規格繁多、計量單位不一、堆放方式不盡相同，清查時，對不同的對象，應選擇不同的清查方法。 ? 1.實地盤點法。實地盤點法是通過對實物逐一清點，或用計量儀器過磅、丈量等來確定其實存數的一種方法。這種方法適用范圍較廣，大多數財產物資的清查都使用該種方法。 ? 2.技術推算法。技術推算法是通過技術測算來確定實存數量的一種方法。這種方法適用于大量成堆、難以逐一清點、不便于用計量器具計量而價值又低的財產物資等，如露天堆放的沙石等。 ? （二）貨幣資金的清查方法 ? 1.庫存現金的清查方法。庫存現金的清查，是采用實地盤點的方法。即先實地盤點庫存現金的實有數，然后與庫存現金日記賬的賬面余額相核對，確定賬實是否相符。盤點時，出納人員必須在場，并且不允許有違反現金管理規定的情況，如白條抵庫、超限額留存現金等情況。盤點結束后，應根據盤點的結果，填制“庫存現金盤點報告表”。該表是用來調整賬簿記錄的重要原始憑證，也是分析賬存與實存產生差異的原因，明確經濟責任的依據。 ? 2.銀行存款的清查方法。銀行存款的清查，是采用將開戶行送來的銀行存款對賬單上的余額與本單位銀行存款日記賬的賬面余額相核對的方法。核對前，應檢查截至清查日的所有涉及銀行存款收、付業務是否已全部登記入賬，余額計算是否正確，并檢查本單位銀行存款日記賬的正確性和完整性。然后，與銀行送來的對賬單逐筆核對。 ? 通過核對，往往發現銀行存款對賬單上的余額與本單位銀行存款日記賬上的余額不一致。其主要原因：一是雙方在記賬中可能發生錯賬、漏賬等；二是由于未達賬項的存在。如果是錯賬、漏賬，應及時更正。如果是未達賬項，則應于查明后，編制“銀行存款余額調節表”。 ? （1）未達賬項。所謂未達賬項，是指銀行收、付款結算憑證在銀行與企業之間傳遞時，由于收到憑證的時間不同，而發生的一方已經入賬，另一方尚未入賬的款項。未達賬項主要有以下四種情況：一是企業已經收款入賬，而銀行尚未入賬的款項，如企業收到其他單位的轉賬支票；二是企業已經付款入賬，而銀行尚未支付的款項，如企業開出轉賬支票，而對方尚未到銀行辦理轉賬手續；三是銀行代企業劃收款項已經入賬，而企業尚未收到銀行的收款通知，尚未入賬的款項，如托收貨款和銀行支付給企業的存款利息等；四是銀行代企業劃付款項已經入賬，而企業尚未收到付款通知，尚未入賬的款項，如銀行代企業支付公用事業費用和向企業收取的借款利息等。當出現*和第四種情況時，企業銀行存款賬面余額會大于銀行對賬單的余額；當出現第二和第三種情況時，企業銀行存款賬面余額會小于銀行對賬單的余額。上述任何一種情況的發生，都會使雙方的賬面余額不相一致。為了查明銀行存款的實有數，檢查賬簿記錄是否正確，企業應將銀行存款日記賬的發生額與銀行對賬單的發生額，逐筆核對，找出未達賬項，并據此編制“銀行存款余額調節表”，使雙方的余額取得一致。 ? （2）銀行存款余額調節表的編制。銀行存款余額調節表的編制是在企業銀行存款日記賬和銀行對賬單余額的基礎上，各自加上對方已收、本單位未收的款項，減去對方已付、本單位未付的款項。消除未達賬項的影響后，企業銀行存款日記賬的余額和銀行對賬單的余額應該相等。通過編制“銀行存款余額調節表”進行調整后，如果雙方銀行存款余額相等，則說明企業銀行存款賬實相符，否則，需繼續查找原因，重新編制上表。必須指出，“銀行存款余額調節表”只是一種清查工具，不能作為賬務處理的原始憑證，不能據此更改賬簿記錄。對于銀行已入賬，企業未入賬的各項數據，應在收到銀行的收、付款通知后，才能據以編制記賬憑證登記入賬。 ? （三）往來款項的清查方法 ? 往來款項的清查，主要是指對各種應收款、應付款、預收款、預付款的清查，采用與對方單位核對賬目的方法。企業應將截止清查日的有關結算款項全部登記入賬，并保證賬簿記錄完整、正確。對于外部各單位的往來款項，一般根據有關明細賬資料按戶編制對賬單，寄交對方單位核對。對賬單一般一式兩聯，一聯作為回單，對方核對相符，應在回單上蓋章后退回本單位；如果發現數額不符，應在回單上注明不符情況，或者另抄賬單退回，以便進一步核對。在清查過程中，如果發現未達賬項，清查單位也應編制未達賬項調節表予以調整。 ? 通過往來款項的清查，及時催收該收回的賬款，償還該償付的賬款，查明雙方發生爭執的或無法收回的款項，采取措施，避免或減少本單位的壞賬損失。 ?