一、會計憑證的傳遞 ? 會計憑證的傳遞，是指會計憑證從取得或填制開始，經過審核、記賬、整理裝訂到歸檔保管為止的整個過程中，在會計主體內部各有關*和有關人員之間按規定的時間和路線辦理業務手續和進行處理的過程。科學、合理地組織會計憑證的傳遞，對有關*利用會計憑證及時掌握各項經濟業務的情況，加快對經濟業務的處理，合理組織經濟活動，加強經濟責任，實行會計監督，具有重要的意義。 ?

? （1）通過會計憑證的傳遞，能夠把反映在會計憑證上的有關經濟業務完成情況的資料，及時地傳遞給會計主體內部各個有關環節（*集中到會計*），有利于各*了解經濟活動的進展情況。例如，對于材料收入業務的憑證傳遞，應該明確規定：材料運到企業后需要多少時間驗收入庫，由誰負責填制收料單，在何時將收料單送到會計*和其他有關*；會計*收到收料單后誰負責審核，由誰在何時編制記賬憑證并據以登記入賬；等等。這樣明確規定了會計憑證的傳遞程序，就能及時地反映和監督各項經濟業務的完成情況。 ? （2）通過會計憑證的傳遞，能夠正確地組織經濟活動，實行會計監督。任何會計主體在經濟活動中發生的各項經濟業務，以及本會計主體與其他各方面的經濟聯系，都要借助會計憑證加以記錄和說明。因此，按規定程序組織會計憑證的傳遞，就能把會計主體各有關*和人員的活動緊密聯系起來，組織起來，從而協調各方面的經濟關系，搞好分工協作，使各項經濟活動得以順利進行。而且，憑證的傳遞還會起到各相關*和人員互相牽制和監督的作用，可以督促經辦業務的有關*和人員及時、準確地完成各項經濟業務并按規定辦理好憑證手續，有利于加強崗位責任制和會計監督，改善經營管理。各會計主體的會計憑證傳遞程序應當科學、合理，具體辦法由各會計主體根據會計業務需要自行規定，但在確定憑證傳遞程序時應遵循以下原則： ? （1）應結合本單位主要經濟業務的特點、內部機構的設置和人員分工情況以及經營管理上的需要，會計*要會同有關*共同研究、協商，具體規定各種會計憑證的格式、聯數、填制手續和傳遞程序，確定合理、科學的憑證處理流程，既要保證會計憑證經過必要的環節進行處理和審核，又要避免會計憑證在不必要的環節停留，以便提高工作效率。 ? （2）應根據各有關*和人員的工作內容、工作量以及在正常情況下完成工作的時間，來確定各個環節上會計憑證的傳遞時間。要明確規定各種記賬憑證在各個環節上停留的最長時間，不允許出現拖延和積壓會計憑證的現象，以保證會計工作的正常進行。一切會計憑證的傳遞和處理，都應在報告期內完成，不允許跨期，以免影響會計核算的準確性和及時性。 ? （3）對于會計憑證傳遞過程中的銜接手續，應該既完備嚴密，又簡便易行，憑證的收發、交接都應按規定的手續辦理，以保證會計憑證的安全和完整。 ? 在確定好會計憑證的傳遞程序、傳遞時間和手續后，可分別繪制各主要業務會計憑證流程圖或流程表，以供有關*和人員遵照執行。如果在執行中遇到有不協調或不合理的地方，可隨時根據實際情況進行修改。 ? 二、會計憑證的保管 ? 各種會計憑證在辦理好各項業務手續，并據以記賬后，會計機構、會計人員應加以整理、歸類、編號并妥善保管會計憑證。會計憑證保管的要求如下列示： ? （1）會計憑證應當及時傳遞，不得積壓。 ? （2）會計憑證登記完畢后，應當按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。 ? （3）記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。對于數量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。 ? （4）原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應當在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。 ? （5）從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，代作原始憑證。 ? （6）會計憑證裝訂成冊后，應有專人負責分類保管，年終應登記歸檔。當年形成的會計憑證，在會計年度終了可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；若未設立檔案機構，則在會計機構內部指定專人保管，但出納人員不得兼管會計檔案。 ? （7）會計憑證的保管期限，應嚴格遵守《會計檔案管理辦法》的規定。對企業會計憑證應保存15年，銀行存款余額調節表保存3年；對重要的會計憑證，包括涉及外事及其他重要的會計憑證，則規定永久保存。 ? （8）會計憑證的銷毀要嚴格執行規定，未到規定保管期限的會計憑證，任何人都不得隨意銷毀。對保管期滿需要銷毀的會計憑證，必須由本單位檔案機構提出意見，會同會計機構共同鑒定并開列清單，經本單位負責人審核，報經上級主管*批準后才能銷毀。 ?