除了有專門的合同管理體系外,施工企業還必須建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。想知工程項目合同的管理方法有哪些嗎?現在,小編給大家的整理相關資料。 ?
什么是施工企業合同管理 ?
一、合同是安排項目施工的指導性文件項目班子要根據工程規模,難易程度組建,工程的施工組織設計、計劃、報表、竣工結算等要按合同的約定編制、報送,工程的質量、進度等都需按合同的要求組織施工,工程的材料、設備等應按合同約定的規格、數量、價格進行購買。 ?
二、合同是進行索賠的依據合同索賠主要包括三個方面的內容:一是由于業主違約引起:主要指業主未按《示范文本》規定完成應該完成的工作以及未能按時撥付預付款、工程款、拖延圖紙審批、拖延對承包方提出變更、索賠的答復等;二是由于工程項目本身變更引起:如工程量的變化、材料價格變化、現場簽證等;三是由施工條件和環境變化引起:如一周內連續停水、停電超過8小時,連續大雨不能進行室外作業等。 ?
三、合同是控制工程成本和進行竣工結算的依據控制工程成本,應學習邯鋼經驗,用倒推法確定分部、分項工程進而確定各崗位成本。合同簽訂后,該工程的預算成本就可確定下來,組建項目班子時,根據預算成本按照市場法則確定責任成本,確定工程的人工費、材料費、機械臺班費、其他直接費和間接費等。項目經理組織施工時,首先可將以上費用分解到各分部分項,其次是確定各崗位成本,一旦成本確定,就應合理用工、用料、控制人工費用、管理費用和嚴防多領、冒領材料,為節約工程開支、辦理工程結算打下基礎。
四、合同為轉移風險提供可能《示范文本》中有違約、索賠、爭議、保險、擔保等轉移風險條款,如能將這些內容協商并寫進合同,那么就可將業主違約、工程變更以及自身在施工中發生的一些意外傷害向業主或第三方轉移。 ?
制定施工企業的合同管理制度 ?
(1)合同的審查批準制度 ?
施工企業在施工合同簽訂前還應實行審查、批準制度。即在各業務*會簽后,送交合同專門管理機構或法律顧問審查,再報請法人代表簽署意見,明確表示同意對外正式簽訂合同。這樣,通過嚴格的手續,使合同簽訂的基礎更加牢靠。 ?
(2)印章管理制度 ?
施工企業的合同專用章是代表企業在經營活動中對外行使權利、承擔義務、簽訂合同的憑證。因此,企業對合同專用章的使用、保管要有嚴格的規定,要建立合同使用登記記錄,合同專用章要由合同管理人員專門保管、簽印,實行專章專用,尤其不準在空白合同上加蓋印章。凡外出簽訂合同應由合同專用章的管理人員與辦理簽約的人一同前往簽約。如合同專用章管理人員利用合同專用章謀取個人私利,應追究其行政或法律責任。 ?
(3)合同統計考查制度 ?
合同統計考查制度就是利用科學方法、利用統計數字反饋合同訂立、履行情況。通過對統計數字的分析,總結經驗,找出教訓,為企業經營決策提供重要的依據。合同統計的內容一般包括中標率、談判成功率、合同履行率等等指標。
(4)合同信息管理制度 ?
施工企業的合同由于種類多,數量大,變更頻繁,人為管理效率低,可能不還會出錯,必須借助先進的手段建立計算機信息系統來管理,才能達到檔案化、信息化。計算機信息系統能保證正確分析合同管理情況,適應*經濟的發展趨勢。 ?
工程項目合同管理制度制定應注意哪些問題 ?
1、項目部成立合同管理小組,負責各種經濟合同的簽訂、執行和管理,并負責起草《合同管理操作程序》和《施工合同結算工作程序》。 ?
2、合同管理小組人員應共同做好合同涸字過程控制工作,在合同簽訂前應充分做好調研和對比分析工作,編寫匯報材料上報主管*領導,并保守秘密。 ?
3、在合同簽訂過程中,合同管理小組人員應參加合同評審工作,根據已訂合同執行情況和經驗,對合同內容提出修正建議,并及時修正。保證《合同管理操作程序》的有效運行,復核合同全部內容,對可能引起糾紛之處應反復推敲,以免給合同的執行增加難度,及時填報《承包方履約能力評審表》,并保守秘密。 ?
4、合同管理小組人員組成,應包括:項目經理部人員,管理部人員和具體合同執行*的相關人員等。 ?
5、合同管理小組對擬簽訂承包合同的單位或個人,進行資質和信譽審查,填報承包方一般情況表上報領導審核。 ?
6、承包合同一般應技工料機全額承包形式簽訂,不允許訂立“半包”合同,以及使項目成本無法控制的合同。 ?