Q:拒絕出錯 - Excel 數據重復輸入自動報警
A:有時我們需要在Excel中輸入大量數據而不允許重復,例如身份證、電話號碼等。能否讓Excel對重復據自動發出警告信息,及時提醒呢?
首先打開Excel 2003工作表,單擊左上角的全選按鈕,就是A1左上角的那個格式。
第1步 從“數據”菜單下選擇“有效性”,從“允許”下拉列表框中選擇“自定義”,然后在“公式”下面的文本框中手工輸入:
“=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”
這里的“$1:$65535”表示對全工作表范圍進行重復檢查。
如果你需要檢查的只是某一特定的單元格范圍,可以根據實際情況重新進行調整,但必須使用絕對方式。
第2步 切換到“出錯警告”選項卡,這里已經自動勾選了“輸入無效數據時顯示出錯警告”的復選框,接下來選擇“樣式”為“停止”,然后在右側的“標題”和“錯誤信息”兩個文本框中重新輸入有關的內容,具體的警告信息可以自行設置。
今后重復輸入相關數據時,Excel 2003會自動彈出圖對話框,可以選擇“重試”或“取消”,前者是對現有數據進行檢查校核,后者干脆重新輸入,不用再擔心出錯了。
A:有時我們需要在Excel中輸入大量數據而不允許重復,例如身份證、電話號碼等。能否讓Excel對重復據自動發出警告信息,及時提醒呢?
首先打開Excel 2003工作表,單擊左上角的全選按鈕,就是A1左上角的那個格式。
第1步 從“數據”菜單下選擇“有效性”,從“允許”下拉列表框中選擇“自定義”,然后在“公式”下面的文本框中手工輸入:
“=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”
這里的“$1:$65535”表示對全工作表范圍進行重復檢查。
如果你需要檢查的只是某一特定的單元格范圍,可以根據實際情況重新進行調整,但必須使用絕對方式。
第2步 切換到“出錯警告”選項卡,這里已經自動勾選了“輸入無效數據時顯示出錯警告”的復選框,接下來選擇“樣式”為“停止”,然后在右側的“標題”和“錯誤信息”兩個文本框中重新輸入有關的內容,具體的警告信息可以自行設置。
今后重復輸入相關數據時,Excel 2003會自動彈出圖對話框,可以選擇“重試”或“取消”,前者是對現有數據進行檢查校核,后者干脆重新輸入,不用再擔心出錯了。