Excel快速入門后,修行就全靠個人。那么在熟悉并掌握基礎(chǔ)操作和設(shè)置的條件上,實操是好的學習方式。給你一個錄入表格的任務(wù),看你能否用學到的知識,把它做好,做的正確。這才是真正的有用。

表格初級數(shù)據(jù)處理,是在源數(shù)據(jù)錄入后的基礎(chǔ)上,進行簡單數(shù)據(jù)處理過程。比如查找、替換和定位等。

實際工作中,定位-可見單元格,我用的多。在處理一些需要上報的數(shù)據(jù)時,由于從數(shù)據(jù)庫中導出源數(shù)據(jù)表,存在許多的空白行,因此在篩選的基礎(chǔ)上,定位到可見單元格,把自己需要的數(shù)據(jù)選取復制出來,避免了空白單元格搗蛋。

重難點是,每個命令下面都有許多選項,豐富的設(shè)置本身就是一道難題,因為存在大量我們平時用不到的功能,也可能是我們沒有想到去用某個功能,使得我們工作效率不高,解決問題能力不強。數(shù)據(jù)少點,要查找的范圍小一點還可以人工處理,面對海量的數(shù)據(jù)需要處理時,工具是我們好的朋友,因此,平時多摸索,再加一點不厭其煩的探索,并相信凡是大量的重復的工作,一定可以借助工具完成。

一提到函數(shù),你大的反應是……暈。哦,就當我沒有說過,但是對于我們終身學習的人來說,這是必須繞過去的坎。

其實對于我們?nèi)粘＾k公來說,需要掌握的函數(shù)也就10個左右,若是你還會使用函數(shù)嵌套,10個足夠你用了,除非你是財務(wù)*,這個另當別論。

那么我就簡單說說常用的一些函數(shù)。

個,求和函數(shù)SUM,這個常用,它的快捷鍵Alt+=。可以跨區(qū)域、跨工作表求和。(SUMIF,SUMIFS兩個函數(shù)請結(jié)合IF函數(shù)理解)

第二個,IF函數(shù),用于進行邏輯判斷,判斷為TRUE或者FALSE時,返回不同的參數(shù)。比如"=IF(A1>1,"正確","錯誤")",意思是對A1單元格判斷是否大于1,為真,則返回"正確",反之,返回"錯誤"。

注意,函數(shù)中的逗號、引號和括號,默認的是英文狀態(tài),如果在中文狀態(tài)下輸入了相應符號,則會報錯或者出現(xiàn)錯誤的結(jié)果。

了解了IF函數(shù),那么SUMIF、SUMIFS函數(shù),就是條件求和而已。

第三個,這是一組函數(shù),屬于基礎(chǔ)函數(shù),有MAX函數(shù)-求大值,MIN函數(shù)-求小值,LARGE函數(shù)-返回第K個大值,也就是查看數(shù)組,按照降序排列后的第K個值,SMALL函數(shù),與LARGE函數(shù)相反。AVERAGE函數(shù)-求平均值, ** RANK**函數(shù),用于查詢數(shù)值在數(shù)組中的排名情況。這下看函數(shù)名稱就可以知其一二。

有人可能會問,有求和函數(shù),有沒有求差值函數(shù)、求乘積函數(shù)呢?這個問題嘛,嗯,差值函數(shù)是有——IMSUB,不過這是返回兩個復數(shù)的差值,不適用于我們?nèi)粘Ｌ幚頂?shù)據(jù)。但是我們會求和函數(shù)啊,那么求差值我們也會了,即一個數(shù)值加上一個負的數(shù)值就可以了。因此"=SUM(5,-2)"的結(jié)果就是"3",完美的是實現(xiàn)了差運算。至于求乘積,PRODUCT函數(shù)就可以實現(xiàn),"=PRODUCT(3,5)"就等于15,你可以試一試