會計這個職業是比較受歡迎的職業,會計有很多個小種類,今天要說的是會計賬本怎么記 ,對于這個職業不是很了解的可以看一下會計總賬怎么記,會計賬本轉次承前怎么記?,寫完會計分錄、如何登記各種賬簿?(圖文解說版),基礎會計——(四)會計記賬方法,登記會計賬簿時需注意的要點,老會計的記賬技巧:那些對不上的賬,應該怎么辦???。
1.會計總賬怎么記
可以根據記賬憑證逐筆登記,也根據匯總記賬憑證,或科目匯總表定期登記。就看你企業的規模和你選用的會計核算形式了。
2.會計賬本轉次承前怎么記?
1、發生額本月合計,借方合計就寫在借方下面,貸方合計就寫在貸方下面2、發生額都是本月數,累計是1月至本月合計3、承前頁等于轉次頁,換頁數字不變4、不用紅筆,有科目章蓋科目章,沒有用藍筆寫,紅筆記帳意思是沖賬5、嚴格按照會計基礎里規定記帳
3.寫完會計分錄、如何登記各種賬簿?(圖文解說版)
一、如果是財務軟件記賬的話一般登記完憑證,除了銀行存款 、庫存現金、固定資產需要額外登記賬簿,其他的明細賬簿都是可以在財務軟件系統中自動調出的二、如果是手工記賬或者想要了解賬簿和憑證之間勾稽關系的話、就需要了解一下憑證到賬簿生成的過程了:正常情況下、每做一筆分錄,先登記好相應的T型賬戶,然后再對應登記到相應的明細賬戶和總分類賬戶具體如下:以收到一筆投資款為例:分錄編制如下對應的T型賬(又稱丁字賬)登記如下:根據T型賬登記對應明細賬、總賬:先登記銀行存款日記賬試算平衡表:登記總分類賬:基本上就是這樣的流程以上就是我的回答、希望對大家的問題有所幫助,想/要/學/習/手/工/做/賬/操/作/的/話/、轉/發/本/文/、評/論/留/言/“想/要/學/習”,然/后/私/我/回/復/“手/工/帳”即/可~
4.基礎會計——(四)會計記賬方法
1.記賬方法一般分為單式記賬和復式記賬2.復式記賬的優點:(1)全面反映經濟業務內容和資金運動的來龍去脈(2)能夠試算平衡,便于查賬和對賬(3)檢查賬戶的正確性(4)全面反映經濟業務的過程和結果3.復式記賬可分為:借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法;目前我國的一切企業和行政事業單位的會計核算都必須采用借貸記賬法。4.借貸記賬法的賬戶基本機構:借貸表示的增減取決于賬戶的性質和所記錄經濟內容的性質資產、成本和費用類賬戶的增加用“借”表示,減少用“貸”表示負債、所有者權益和收入類賬戶的增加用“貸”表示,減少用“借”表示備抵賬戶的結構與所調整賬戶的結構正好相反(1)資本、成本類賬戶結構:借方登記增加額,貸方登記減少額,期末余額在借方,公式:期末借方余額=期初借方余額+本期借方發生額-本期貸方發生額(2)負債和所有者權益賬戶結構:借方登記減少額,貸方登記增加額,期末余額一般在貸方;公式:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發生額-本期借方發生額(3)損益類賬戶的結構:收入類賬戶:借方登記減少額,貸方登記增加額,本期收入凈額期末轉入“本年利潤”,結轉后無余額費用類賬戶:借方登記增加額,貸方登記減少額,本期費用凈額期末轉入“本年利潤”,結轉后無余額5.借貸記賬法的記賬規則:有借必有貸,借貸必相等6.會計分錄的三要素:賬戶的名稱(會計科目)、記賬方向的符號(借方和貸方)、記錄的金額7.會計分錄的分類:(1)簡單會計分錄:一借一貸(2)復合會計分錄:一借多貸、多借一貸、多借多貸(為了清楚的反應賬戶之間的對應關系一般不要編制多借多貸的會計分錄,多選不選多借多貸)8.試算平衡分類(1)發生額的試算平衡:直接依據借貸記賬法的記賬規則(2)余額試算平衡:直接依據財務狀況試算不平衡表示記賬一定有誤,但失算平衡不能表明記賬一定正確,在漏記、重記借貸方向記反、賬戶記錯、借貸方向同時少記或多記相同金額等情況不影響借貸雙方的平衡。
5.登記會計賬簿時需注意的要點
1.登記會計賬簿時,應將會計憑證的日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。2.登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已經登賬的符號,即在記賬憑證上所設的專門欄目中注明“√”或在“過賬”欄內注明賬簿的頁數,表示已經記賬,以免發生重記或漏記。3.賬簿中書寫的文字或數字上面要留有適當的空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。如果發生登記錯誤,能方便進行更正,同時也方便查賬工作。4.登記賬簿要用藍黑墨水筆或者碳素墨水筆書寫,不得用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。下列情況,可以用紅色墨水記賬:①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額。5.各種賬簿必須按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”“此頁空白”,并由記賬人員簽名或蓋章。對各種賬簿的賬頁不得任意抽換和撕毀,以防舞弊。6.凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應當在“借或貸”等欄寫“平”字,并在余額欄內用“0”表示。庫存現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。7.每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁*一行和下頁*行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁*行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。①對須要結計本月發生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;②對須要結計本年累計發生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本年初起至本頁末止的累計數;③對既不須要結計本月發生額,也不須要結計本年累計發生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結轉次頁。不論是出納還是會計登記賬簿是必須會的技能,從建賬、登賬、對賬、結賬到賬簿的保管,會計必須完全掌握,尤其是對于零基礎財務人員掌握賬簿更是有必要!
6.老會計的記賬技巧:那些對不上的賬,應該怎么辦?
大家好,我是小影子~有朋友問我怎么最近都不寫記賬的內容了,你們多點贊我就寫了周復盤的時候給大家說過,我的記賬策略是“每周記錄、月末對賬”——周末一次性記錄本周的賬,月末對對賬。那么,遇到對不上的賬,怎么辦呢?有對不上的賬是正常的小影子上財報課的老師說過一句話,我一直記得很清楚。老師說,考試的時候編財報,做到*發現做不平(總資產≠總負債+所有者權益),別糾結,也別一直檢查浪費時間,考試的時候你肯定是做不平的!直接把總負債+所有者權益那個數抄到總資產那個欄目就行了!老師說的是考試,如果是企業財務那是一定要做平的,這是最基本的。但是,他也說出了一個事實:賬務記錄又多又雜,人工記錄、計算出錯的概率是非常非常大的(只有少數學霸能在考試中做平)。我們個人記賬也是這樣:每天的收支筆數很多,支付的渠道也很雜。記賬也不是我們的本職工作,不太可能每筆收支發生了就立刻去做記錄。我們記完賬不像公司那樣至少有1人審核,有時候更有2-3人審核,我們記錯了賬也不容易被發現。所以,對不上賬是非常正常的。接受了這個事實,我們處理起那些對不上的賬就輕松多了。抓大放小做決策的時候,有個非常重要的原則,就是“成本和收益相匹配”。選擇怎么處理對不上的賬,也需要考慮成本和收益。成本,就是付出的時間精力;收益,就是后期通過賬務分析為我們開源節流做出的貢獻??紤]成本和收益,對于對不上的賬,需要“抓大放小”,不要每一分每一厘都想要對上。再次提醒大家,咱們這不是企業做賬,個人記賬不需要向*監管機構以及股東負責。給自己定一個金額,當差異低于這個金額的時候,就可以不去追究。這個金額由幾個因素決定:1.總支出,比如我一般來說一年是花8萬,我覺得一年里差異3%是能夠接受的,那么就是差不多2400元。2.對賬頻率,我自己是每個月對一次,即一年12次,上面這個2400分到12次就是每次200元。3.個人習慣,消費觀個體差異很大,都是年入10萬的人,A覺得花10塊打個車毫無負擔,B會覺得是浪費錢1塊錢坐公交是一樣的。同樣,有的人會覺得200元的差異是比“大數目”,而有的人就覺得是“毛毛雨”。*還要考慮賬戶數目,我有二三十個賬戶,常用的也有那么十來個(主要信用卡),總的偏差我可以接受的額度是200元,但要是十來個賬戶都200偏差,那加起來就2000多了,顯然這就不能接受了。綜合我歷史對賬的偏差數據,我會把單賬戶可接受的差異額度控制在100元。即如果我的記賬軟件上顯示余額是1000,而賬戶實際余額是900或者1100,我都不會去追究到底哪里來的差異。老會計教的記賬技巧思路清楚了,原則明確了,那么具體要怎么操作呢?現在“影會計”就來教大家點專業的。這是小影子跟著公司那位30年的老會計學來的干貨哦。1.快速定位差異對賬最難的是找差異在哪里,有兩招可以快速定位差異。先對每日余額。我們現在基本都是電子支付,用現金很少,電子賬戶里的流水通常都顯示收入、支出、余額,而記賬軟件的“對賬”功能里也會顯示著三個數字。某記賬軟件對賬功能下展示的流水我是每月對賬的,所以我的上一個對賬日的余額和賬面肯定是一致的,然后就一天天往后看,找到有差異的那天,就是那天有差錯,可能是漏記(*的可能),也可能是記錯了數字、賬戶等。如果你沒有定期對賬,也不要慌,工作量同樣不大。余額還是要對,但是可以跳著對,比如今天4月17日,有差異,那先看看3月31日是不是一致,不一致繼續看2月28日,以此類推。如果12月31日是一致的,1月1日不一致,首先肯定1月1日有差異,找到差異,改正。然后看下4月17日的余額,如果一致了,說明后面全是對的,如果不一致怎么辦呢?要從1月2日開始一筆一筆對嗎?也不用。這時候可以再重復上面的套路,看1月31日是否一致,不一致接著看1月15日,以此類推?;蛘咭材苡玫诙校悍謺r段對發生額。在賬戶App和記賬軟件里分別選擇1月、2月、3月等,具體時間長短自己根據記賬的頻次設置,賬目多時間就短點,賬目少就長點,篩選出不同時段,加總出這期間收入和支出的發生額,然后一比較,哪段時間有差異就非常清晰了。如果軟件不支持,可以導出數據自己用excel統計對比。如果你的賬目非常少,一個月就一兩筆,那就直接一筆一筆對吧。2.“中間賬戶”用處大上面一招說的是找準差異然后訂正,那么那些不用追究的差異怎么辦呢?放著不管?直接改賬戶余額?都!不!對!不管那差異永遠在,影響下次對賬。直接改余額,是很多人對待差異的處理方式,但是會導致收支統計失真——實際賬戶月初余額1000,月末余額500,實際是支出了500塊,但是記賬軟件上可能月末余額是600,支出只有400塊,如果直接改余額,那么在做支出分析的時候,統計到的金額還是400,少了的100不知道去哪了。正確的方法是:針對差異記一筆收入或者支出。小影子原本的做法是設置一個項目叫做“對賬差異”。實際賬戶比賬本多就記一筆收入,實際賬戶比賬本少,就記一筆支出,項目都選對賬差異,這樣如果想知道自己那些不知道來源去向的收支,選出對賬差異這個項目統計查看就行了。以上是常規做法,但是時間長了,我發現其實有些差異是我自己搞錯了賬戶,用上面的方法,會虛增收支。舉個例子,本來是浦發支出10元,我記成了交行支出10元,等到月末對賬的時候,浦發賬戶比實際多10元,我又會記一筆浦發支出10元,交行賬戶比實際少10元,就再記一筆收入10元,這個月我明明就花了10元,但是統計變成了支出20、收入10元。于是我想到了中間賬戶。中間賬戶的靈感來源于企業會計的中間科目,具體就不解釋了,只說操作方式。設置一個虛擬賬戶,名字就叫“對賬差異”(注意,賬戶≠項目)。還是上面舉例的情況:浦發賬戶比實際多10元,那么我就記一筆浦發賬戶往對賬差異賬戶轉10元的轉賬記錄,反之再記一筆差異賬戶往交行賬戶轉10元的轉賬記錄。等到所有賬對完了,看看對賬差異賬戶的余額是正的還是負的,如果是正的,統一記一筆支出;負的就記一筆收入,保持余額為0。上面的例子里因為一進一出互相抵消,對賬差異賬戶本來就是0,那就無需再做任何處理。這種方式下,月末統計,支出總共就是10元。不會虛增收支。中間賬戶還有很多別的用法,最常用的是對一些資金進出非常頻繁瑣碎的項目進行利潤統計。比如我做品牌特賣,平時的收入不會天天提現,有時候做活動、貼運費等都是即時支出且不會統計進平臺的報表里,這時候我就會用中間賬戶。想知道總投入和總的收入,看中間賬戶就行了。老會計教的套路都告訴你們啦,要是還理不清楚,可以找我幫你們理
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