辦公軟件學習,很多人都覺得很簡單,不就是Microsoft Office系列里面的Word文檔、Excel表格、PowerPoint(PPT)文件軟件的使用嗎?確實,在現實生活中,很多企業工作都要用到這些軟件,但是,關于這些辦公軟件學習知識,你學習到什么程度了?相信很多人只是學習一些簡單的使用技巧,對于這些辦公軟件的很多使用方法還是不清楚的。

一般來說,辦公軟件學習所需要學到的內容,主要集中在Word、Excel、PowerPoint(PPT)這三款辦公軟件,用途很廣泛。辦公軟件學習,需要從基礎學起,首先需要了解各辦公軟件的用途,再來學習具體的使用方法和使用技巧。一般來說,辦公軟件有著很明確的分工,比如Word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、合同標書制作、打印等工作。
Word文檔——文字處理器應用程序 Word文檔的用途: 1.Word基本文書處理技巧及認識螢幕工具; 2.快速鍵入中文標點符號; 3.中文字符放大縮小、直式通告制作,中式公函; 4.各款中文繁/簡字體運用; 5.行距、段落對齊、建立清單列、定位點設定; 6.使用頁頭及頁尾加入文件標題及頁碼; 7.表格及多欄制作,以方便制作報價單,會議議程及工作時間表; 8.加插圖片、圖表、文字藝術師等中文桌面印刷以制作圖文并茂的文件或公司通訊; 9.不同資料大量合拼打印信件。

Excel主要用來進行有繁重計算任務的預算、財務、數據匯總等工作Excel表格——計算表軟件。

Excel在管理中的應用: 1輕松創建專業級的報表; 2公式與函數在Excel中的運用,多種函數的條件篩選及計算 ; 3、制作滿意的圖表、數據透視表透視圖——讓您的數據看上去很清晰; 4、Excel在報告中的應用。

PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等。

PowerPoint(PPT)——演示文稿圖形程序一套完整的PPT文件一般包含:片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等;所采用的素材有:文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等.近年來,*的PPT應用水平逐步提高,應用領域越來越廣;PPT正成為人們工作生活的重要組成部分,在工作匯報、企業宣傳、產品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢等領域。