第1步，打開Word2007文檔窗口，依次單擊Office按鈕→“Word選項”按鈕。

第2步，在打開的“Word選項”對話框中，切換到“顯示”選項卡。在“打印選項”區域列出了可選的打印選項，選中每一項的作用介紹如下：
（1）選中“打印在Word中創建的圖形”選項，可以打印使用Word繪圖工具創建的圖形；
（2）選中“打印背景色和圖像”選項，可以打印為Word文檔設置的背景顏色和在Word文檔中插入的圖片；
（3）選中“打印文檔屬性”選項，可以打印Word文檔內容和文檔屬性內容（例如文檔創建日期、*修改日期等內容）；
（4）選中“打印隱藏文字”選項，可以打印Word文檔中設置為隱藏屬性的文字；
（5）選中“打印前更新域”選項，在打印Word文檔以前首先更新Word文檔中的域；
（6）選中“打印前更新鏈接數據”選項，在打印Word文檔以前首先更新Word文檔中的鏈接，

第3步，在“Word選項”對話框中切換到“高級”選項卡，在“打印”區域可以進一步設置打印選項，選中每一項的作用介紹如下：
（1）選中“使用草稿品質”選項，能夠以較低的分辨率打印Word文檔，從而實現降低耗材費用、提高打印速度的目的；
（2）選中“后臺打印”選項，可以在打印Word文檔的同時繼續編輯該文檔，否則只能在完成打印任務后才能編輯；
（3）選中“逆序打印頁面”選項，可以從頁面底部開始打印文檔，直至頁面頂部；
（4）選中“打印XML標記”選項，可以在打印XML文檔時打印XML標記；
（5）選中“打印域代碼而非域值”選項，可以在打印含有域的Word文檔時打印域代碼，而不打印域值；
（6）選中“打印在雙面打印紙張的正面”選項，當使用支持雙面打印的打印機時，在紙張正面打印當前Word文檔；
（7）選中“在紙張背面打印以進行雙面打印”選項，當使用支持雙面打印的打印機時，在紙張背面打印當前Word文檔；
（8）選中“縮放內容以適應A4或8.5”X11”紙張大小”選項，當使用的打印機不支持Word頁面設置中指定的紙張類型時，自動使用A4或8.5”X11”尺寸的紙張；
（9）“默認紙盒”列表中可以選中使用的紙盒，該選項只有在打印機擁有多個紙盒的情況下才有意義。