由于每臺計算機安裝的字體并不一定相同，因此在Word2007文檔中為文本設置字體后，更換計算機打開該Word文檔時，可能會出現預先設置的字體不可用的情況。而如果在Word文檔中嵌入使用的字體則可以解決該問題，操作步驟如下所述：
第1步，打開Word2007文檔窗口，依次單擊Office按鈕→“另存為”按鈕。
第2步，在打開的“另存為”對話框中單擊“工具”按鈕，并在打開的菜單中單擊“保存選項”命令。
第3步，打開“Word選項”對話框的，在“共享該文檔時保留保真度”區域選中“將字體嵌入文件”復選框。如果選中“僅嵌入文檔中使用的字符”復選框，則嵌入的字體只作用于當前已有的文本，而無法作用于修改后的文本；如果選中“不嵌入常用系統字體”復選框，則忽略嵌入Windows系統默認安裝的字體。根據實際情況選中以上兩項，并單擊“確定”按鈕。
第4步，返回“另存為”對話框，輸入文件名并單擊“保存”按鈕。
