Word2007中的格式刷工具可以將特定文本的格式復制到其他文本中，當用戶需要為不同文本重復設置相同格式時，即可使用格式刷工具提高工作效率，操作步驟如下所述：
第1步，打開Word2007文檔窗口，并選中已經設置好格式的文本塊。在“開始”功能區的“剪貼板”分組中雙擊“格式刷”按鈕。小提示：如果單擊“格式刷”按鈕，則格式刷記錄的文本格式只能被復制一次，不利于同一種格式的多次復制。
第2步，將鼠標指針移動至Word文檔文本區域，鼠標指針已經變成刷子形狀。按住鼠標左鍵拖選需要設置格式的文本，則格式刷刷過的文本將被應用被復制的格式。釋放鼠標左鍵，再次拖選其他文本實現同一種格式的多次復制。
第3步，完成格式的復制后，再次單擊“格式刷”按鈕關閉格式刷。
