一篇Word文檔往往包含多種格式，包括字體、字號、字符間距等格式設置。用戶可以在“顯示格式”任務窗格中查看當前Word文檔或選定文本的格式。默認情況下，Word2007的功能區中未顯示“顯示格式”按鈕。用戶可以將其放置到“快速訪問工具欄”中，操作步驟如下所述：
第1步， 打開Word2007文檔窗口，依次單擊Office按鈕→“Word選項”按鈕。
第2步，在打開的“Word選項”對話框中切換到“自定義”選項卡，單擊“從下列位置選擇命令”下拉三角按鈕，在下拉菜單中選擇“不在功能區中的命令”選項。
第3步，在命令列表中選中“顯示格式”選項，然后單擊“添加”按鈕將該命令添加到快速訪問工具欄列表中，并單擊“確定”按鈕。
第4步，返回Word文檔窗口，選中全部文檔內容或部分文本。然后在“快速訪問工具欄”中單擊“顯示格式”按鈕。
第5步，在打開的“顯示格式”任務窗格中將顯示出被選中Word文檔包含的格式。
