“自動套用格式”功能可以幫助用戶根據(jù)“自動套用格式”選項中預(yù)設(shè)的格式迅速格式化選中的Word文檔，用戶首先需要將“自動套用格式”按鈕放置到Word2007文檔窗口的快速訪問工具欄（參考文章：《將“自動套用格式”命令放在快速訪問工具欄》）。在Word2007中應(yīng)用自動套用格式的步驟如下所述：
第1步，打開Word2007文檔窗口，選中需要應(yīng)用自動套用格式的文本（如果不選中文本，自動套用格式將作用于整篇Word文檔）。然后在快速訪問工具欄單擊“自動套用格式”按鈕。
第2步，在打開的“自動套用格式”對話框中選中“自動套用格式并逐項審閱修訂”單選框，然后在文檔類型下拉列表中選中“常規(guī)文檔”、“信函”或“電子郵件”選項。選擇完畢單擊“確定”按鈕。
第3步，打開另一個“自動套用格式”對話框，提示用戶自動套用格式已經(jīng)完成。單擊“審閱修訂”按鈕。
第4步，在打開的“審閱‘自動套用格式’所做修訂”對話框，所做的格式修改將在Word文檔中以多種形式標(biāo)記。單擊“查找”按鈕可以逐項查看所做的修訂。單擊“取消”按鈕關(guān)閉當(dāng)前對話框。
第5步，返回“自動套用格式”對話框，單擊“全部接受”按鈕接受自動格式套用。
