想要從事檔案管理員這一職業(yè),不僅要考取檔案管理員初級證書,還要不斷提高自己,這樣才能適應現(xiàn)代化的需要,為自己提供更大的發(fā)展空間。此外,檔案管理員必須熱愛檔案管理工作,才能更加努力地學習專業(yè)知識,不斷提高管理水平,立志成為檔案工作的專家,以后升職加薪自然不言而喻,也更容易實現(xiàn)人生理想。今天卓藝教育就給大家介紹一下檔案管理員初級證書的相關情況。

檔案管理員證書含金量怎么樣?

如果通過了檔案管理員證書,首先可以在以后更好的平臺工作,比如一些事業(yè)單位、醫(yī)院、大型企業(yè)或者合資企業(yè)。基本上每個公司都有檔案保管員的職位。在日常的準備過程中,可以更好的了解圖書館員的工作,為自己的檔案管理工作打下良好的基礎。讓工作更輕松,得到你想要的報酬。

檔案管理員證書適考人群

1. 檔案管理專業(yè)學生。

2. 從事行政管理工作的員工可以通過考取文件管理員證書來提高自己的競爭力。

3.想從事檔案管理工作或者想轉行,檔案員證書可以作為進入行當?shù)膲|腳石。

4. 以考據(jù)為目標,不斷提高自我價值的人。

檔案管理員崗位職責

1. 嚴格執(zhí)行"檔案借閱制度",檔案內容不得傳遞。

2、文件、檔案、資料應由專人、專柜保管,離開檔案室要關燈、關窗、關門、攜帶鑰匙,安全防范意識強。

3. 這些檔案主要供學校使用。其他單位需要查閱、利用檔案的,必須經(jīng)領導批準。經(jīng)批準出借的記錄必須由借款人嚴格保管,防止丟失和泄露,并在閱覽后及時歸還給檔案管理員。

4. 檔案倉庫是保存檔案的重要場所,非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進入檔案倉庫。

5、要定期或不定期進行保密檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄露,要及時向有關*和領導報告,并積極采取有效措施。

6、倉庫內不得存放易燃物品和個人物品,嚴禁吸煙。做好通風、除濕、防火、防盜、衛(wèi)生等工作。

檔案管理員的工作內容

1. 負責集團檔案管理,歷史檔案清理,所有紙質檔案的分類掃描,照片、圖像、視頻資料的收集錄入,日常維護;

2. 負責收集檔案資料,編制目錄、卡片、索引等,做好檔案分類和電子化工作;

3. 負責檔案接收、轉移、保管、利用、銷售的登記和統(tǒng)計工作;

4. 負責維護文件系統(tǒng)的完整性和安全性。負責為公司各*及所屬行業(yè)公司提供檔案查詢及相關咨詢;

5. 根據(jù)上級領導的要求和工作實際,及時、完整、真實、準確地收集信息,編輯相關報告和資料,全面反映*工作;

6. 負責本*固定資產(chǎn)、公共圖書資料的管理工作。