辦公軟件學習方法
一、Microsoft Office WORD
其實學會使用word、excel、ppt其實說難不難說簡單不簡單,掌握基本的操作要領,接下來更多的技巧就可以自己去摸索。word作為 Office 套件的核心程序, Word 提供了許多易于使用的文檔創建工具,同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理,也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。說白了它就是文案編輯軟件,只要你打開了軟件就會學會自己編輯,自己撰寫文案,可以說無師自通!
二、Microsoft Office EXCEL
在Office 中各個組件仍有著比較明確的分工:一般說來,Word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作;Excel主要用來進行有繁重計算任務的預算、財務、數據匯總等工作;PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等;excel就是以表格類型的統計數據,一些函數的應用完全可以通過自己摸索來掌握,而且不耗費大量時間。Excel中大量的公式函數可以應用選擇,使用Microsoft Excel可以執行計算,分析信息并管理電子表格或網頁中的數據信息列表與數據資料圖表制作,可以實現許多方便的功能,帶給使用者方便。
excel文件通常用來打印表單,在公司的一些財務登記都需要通過打印機打印出來上交給老板。但是打印之前的打印提前預覽我們需要PDF虛擬打印機幫助,利用迅捷PDF虛擬打印機來作為一個提前預覽打印效果。
只要我們在選擇excel的打印選項就可以進入虛擬打印的界面,然后就可以進行一個提前打印預覽。
三、Microsoft Office PowerPoint
PPT是一款演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創建演示文稿,還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿,這通常是開會的時候用的,這個的操作比前兩者稍微難一點,但是自學還是沒問題的。
