第1步，打開Word2010文檔窗口，如果看到該Word文檔中包含有紅色、藍色或綠色的波浪線，說明Word文檔中存在拼寫或語法錯誤。切換到&lduo;審閱&rduo;功能區，在&lduo;校對&rduo;分組中單擊&lduo;拼寫和語法&rduo;按鈕，如圖所示。圖 單擊&lduo;拼寫和語法&rduo;按鈕

第2步，打開&lduo;拼寫和語法&rduo;對話框，保證&lduo;檢查語法&rduo;復選框的選中狀態。在錯誤提示文本框中將以紅色、綠色或藍色字體標示出存在拼寫或語法錯誤的單詞或短語。確認標示出的單詞或短語是否確實存在拼寫或語法錯誤，如果確實存在錯誤，在&lduo;輸入錯誤或特殊用法&rduo;文本框中進行更改并單擊&lduo;更改&rduo;按鈕即可。如果標示出的單詞或短語沒有錯誤，可以單擊&lduo;忽略一次&rduo;或&lduo;全部忽略&rduo;按鈕忽略關于此單詞或詞組的修改建議。也可以單擊&lduo;詞典&rduo;按鈕將標示出的單詞或詞組加入到Word2010內置的詞典中，如圖所示。圖 單擊&lduo;忽略一次&rduo;按鈕

第3步，完成拼寫和語法檢查，在&lduo;拼寫和語法&rduo;對話框中單擊&lduo;關閉&rduo;或&lduo;取消&rduo;按鈕即可。