熟練掌握辦公軟件對我們日常工作的重要性

熟練掌握辦公軟件對于我們的日常工作生活有著很深刻的重要性,現在很多 工作單位的招聘要求上都有著這樣一條要求:可以熟練使用Office軟件,這就是工作單位對于我們目前的這些的工作人員的基本要求,對于這一要求, 我們有著一些建議。

熟練應用word

Word是工作中使用更多的辦公軟件,不論是簡歷還是辭職申請我們都要用 word編輯出來,兩者更終都要到達我們的人力資源部,由此可見,無論是想要在這個地方工作還是不想要在這個地方工作了我們都需要用到這一軟件, 可以說我們的工作就是圍繞著word進行的。

對于word的使用我們有著一個小技巧提供給大家,其實在word的表格中,如 果大家想要豎排文字,只需要選中并右擊某一單元格,選擇"文字方向",在打開的"文字方向-表格單元格"對話框中選擇排列方式即可。熟練掌握 辦公軟件是很依靠這些小技巧的。

熟練應用excel

想要熟練掌握辦公軟件的話不僅僅代表要熟練使用word同時也要掌握excel 的用法,excel對于我們日常做各種表格、圖表有著很大的幫助,比如我們工作中的日常采購表格又或者*生們的的日常實驗數據的處理記錄等,下 面我們將為大家提供一個關于excel函數的小技巧。

在我們的工作中,經常需要對數字進行求和,在對連續區域求和時我們可以 假定求和的連續區域為矩陣型,并且此區域的右邊一列和下面一行為空白,用鼠標將此區域選中并包含其右邊一列或下面一行,也可以兩者同時選中, 單擊"常用"工具條上的"Σ"圖標,這時就會產生自動求和公式,并且使用此公式時,系統可以自動識別選中區域的內容不會出現錯誤。

熟練應用PowerPoint

熟練掌握辦公軟件還有一個需要熟練掌握的就是PowerPoint了,也就是我們 平常所說的PPT,我們日常會使用PPT來進行講解,例如新產品的介紹甚至于我們都會關注的蘋果新品發布會大屏幕上播放的也是PPT啊,由此可見PPT不 論是在什么地方,都是介紹產品的一個好工具。對于PPT的使用我們在日常生活的也隨處可見,所以PPT在我們的工作中還是很重要的。