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赤峰市紅山區朝聚眼科院內西側三樓赤峰紅山東方職業技能培訓學校

1. 辦公軟件的技能

高績效的員工,需要掌握windows系統和Office系列軟件的功能和使用技巧,如word,excel,ppt等,能夠熟練的使用這些系統和軟件進行工作,并通過這些軟件的使用大幅度的提升自己的工作績效。用辦公軟件的使用能力和技能水平,通過一系列指標化的操作考核來檢驗員工的辦公軟件使用技能,并能通過與業務的結合分析,進一步檢驗員工在實際工作中應用辦公軟件的能力和技巧。

2. 網絡的有效運用

高績效的員工,需要熟練掌握互聯網的使用技巧和方法,充分發揮互聯網在日常工作中所起到的信息搜索、交流溝通、信息發布等功能。

3. 管理系統軟件的使用

現代企業越來越多的使用大型的管理系統軟件,如CRM,ERP等等,高績效的員工,需要能熟練的對流行的管理型系統軟件進行使用。

高績效的員工合理實施OA辦公自動化系統產生作用

(1) 建立內部的通信平臺。建立單位內部的溝通平臺,使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。

(2) 建立信息發布的平臺。在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如公告、論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業的發展動態。

(3) 實現工作流程的自動化。變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各*跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段,發揮信息共享功能來協調單位內各*的工作,減少工作中復雜環節。

(4) 實現文檔管理的自動化。可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。

(5) 輔助辦公。它牽涉的內容比較多,像人事檔案管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化

(6) 實現分布式辦公。變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

(7) 建立信息集成平臺。

(8) 節省企業的辦公費用支出。將傳統的紙張填寫過程電子化,尤其是長途電話、、復印、打印和辦公用紙費用,真正實現無紙化辦公,是企業實現管理現代化的標志。

(9) 搭建知識管理平臺。系統性利用企業積累的信息資源、*技能,改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。

(10) 增強領導監控能力。