我們都知道,品牌營銷、內容為王。人們喜歡聽故事,沒有人比你更能講述你的故事。當你的品牌想要為一個新聞故事或官方公告進行宣傳時,一份精心撰寫的新聞稿(Press Release)是引起媒體注意和創造興趣的有效途徑。

在蜘蛛傳媒,我們每天撰寫、審閱無數篇企業新聞稿,如果說,通過一篇新聞稿,甚至可以判斷這家公司PR團隊的水平,毫不夸張。

那么,如何快速提高新聞稿的專業度、吸引力呢?

誰在讀新聞稿?

很多人以為新聞稿是給消費者讀的,其實,我們發現,閱讀新聞稿的一般是記者、行業觀察者或KOL,只有一小部分是真正的消費者。

記者的工作量一般都很大,每天要閱讀大量企業、社會信息,并撰寫多篇新聞報道。

行業觀察者、KOL更重視數據,而不是其他。這些人可以將你的信息轉播并放大給更多的人。

消費者是*小的群體,他們通常是粗略的讀者,更多的是被故事所吸引。

從這三個讀者特征來看,我們可以推測出,有效的新聞稿必須信息量大,引人入勝,同時又要簡潔明了。根據尼爾森-諾曼集團(Nielson Norman Group)的數據,60%的讀者在點擊新聞稿的標題后,甚至不會閱讀*段,而80%的人甚至不會閱讀第三段以上。

那么,我們如何吸引用戶閱讀和轉播我們的信息呢?

與任何新聞報道一樣,一份好的新聞稿應該:

• 關注新的發展
• 有意思
• 要有事實依據
• 準確
• 突出一個 "故事"。
• 要具體

這里有8個步驟,可以幫助你在撰寫新聞稿的道路上不走彎路

1) 梳理結構

一篇好的新聞稿通常遵循 "注意力的倒金字塔"。從*吸引注意力和*重要的信息開始,結構應該如下。

雖然這個結構可以靈活運用,但是重點是要把新聞的主要信息帶給讀者。

2) 寫一個簡潔的標題,吸引受眾人群

一個好的標題應該保持簡短,100個英文字符(包括空格)是理想的。搜索引擎只對標題的前65個字符進行索引,所以寫一個長的標題會影響你在標題被切斷之前傳遞關鍵信息的機會。

請記住,閱讀標題的人比點擊文章的人多一倍。*好是寫一個能夠吸引讀者想要點擊了解更多信息的標題。一般來說,一個好的標題要使用積極的動詞,另外,請使用現在或未來時,使用過去時是在暗示你的新聞已經失去時效性。

3) 導語(Lead)提供關鍵信息

導語是讀者獲得你的故事的所有關鍵信息的地方。這些信息應該回答5個W和1個H。

.Who 這個故事是關于誰的? 誰參與其中?

.What 發生了/正在發生什么?

.Where 這個故事發生在哪里?

.When 何時發生/正在發生?

.Why 為什么發生/正在發生?

.How 它是如何發生/正在發生的?

*好使用主動語態,并記住簡潔是關鍵。導語不宜超過2-3句話。

4)在導語的基礎上,提供更多細節

這是新聞稿的主要內容,是導語所介紹信息的證據和數據。支持性細節Supporting details起到填補空白作用,并對之前介紹的信息進行擴展。在撰寫支持性細節時,你除了導語提到的之外,如果還有哪些內容比較重要,也可以在這個環節介紹。

5)引言要可信,并且和新聞內容有關

新聞稿中插入引言,非常適合用于發表公司對于該新聞事件的主觀態度和評論,并且提高新聞可信度。引言必須與報道的內容相關,并來自于可信的來源,一般來說,引言來自公司高管或相關業務條線的負責人。同時,要確保引言聽起來自然、人性化,讓讀者來更容易接受和相信。

在媒體的二次報道版本中,引言經常容易被二次引用。

6) 用更多的細節建立可信度

雖然80%以上的讀者讀不到這里,但是,對你的新聞有興趣的人,還是會注意到這里。在這里,你可以添加額外的技術規格、宣傳細節或關于人、產品或服務的背景信息。這些額外的細節都可以增加你的品牌的可信度。

7)文末,用公司介紹(boiler)來推廣你的品牌

Boiler是對品牌的簡要介紹,應以清晰明了的語言解釋公司的產品或服務。在這里,你可以通過強調品牌的成就來宣傳你的品牌。

8)別忘了多媒體的重要性

一份強有力的新聞稿應包括更多的內容,而不僅僅是文字。多媒體有助于使任何故事變得生動,并使內容從頁面中跳出來。根據尼爾森-諾曼集團(Nielson Norman Group)的數據,嵌入的多媒體元素使整體參與度提高了50%,而當視頻被嵌入時,55%的讀者會一直觀看下去。

蜘蛛傳媒(iSpiderMedia)能提供什么幫助?

撰寫高質量的新聞稿并不容易,希望這些寫作技巧可以幫你迎刃而解。或者也可以直接使用蜘蛛傳媒的新聞稿撰寫服務。

一篇新聞稿撰寫完成后,還可以通過我們發往全球媒體,蜘蛛傳媒全球160家媒體建立了聯系。我們全面的一站式新聞發布服務包括

• 起草和編輯新聞稿內容
• 分發新聞稿
• 發布后2-3個工作日內反饋報告