通常辦公室的業務,主要是進行大量文件的處理,起草文件、通知、各種業務文本,接受外來文件存檔,查詢本文件和外來文件,產生文件復件等等。所以,采用計算機文字處理技術生產各種文檔,存儲各種文檔,采用其它先進設備,如復印機、機等復制、傳遞文檔,或者采用計算機網絡技術傳遞文檔,是辦公室自動化的基本特征。
辦公室是各行業工作的領導進行決策的場所。領導機關做出決策,發布指示,除了文檔上的往來之外,更深層的工作,實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析,從而做出決策,并將決策作為信息傳向下級機構或合作單位,或業務關聯單位。這些都需要辦公自動化的輔助。
培訓內容:
計算機基礎內容;拼音及五筆打字速成; Word文字錄入、圖文混排、表格制作打印等;
互聯網:郵箱申請、收發、聊天、論談、購物、求職、下載等;
壓縮軟件及殺毒軟件使用; .
Excel電子表格的編輯、公式函數、數據分析處理、圖表設計、實際應用等;
演示文稿創建編輯、模板設置、母版設置、配色、動畫效果等;
學習Word事務文書的擬寫:簡報,會議通知,合同,公函、招標書、日程表,產品說明書,邀請函,訂購單等; Excle商務表格:財務管理報表,客戶管理表,企劃月報表,計劃表,經營估價表,經營月報表,管理登記表;商務演示:項目報告,財政報告,廣告招商,產品介紹,公司管理。
