赤峰學辦公軟件需要多久?快速學習辦公軟件的方法有哪些?O基礎學辦公軟件上手快嗎?
0ffice主要包括:字處理軟件Word、Excel、 PowerPoint等應用程序。它們具有統一的界面、相似的常用工具欄及大同小異的操作方法,只是各自的側重點有所不同。
Word是文字處理軟件。它集成文字處理、表格處理和圖形處理于一體,匯集了對各種對象的處理工具,使圖片、圖表、表格、藝術字等的處理得心應手。
Excel是以表格化數據處理為基礎的集成化處理軟件。它不但能實現電子表格數據處理,也具有數據庫管理、統計圖表自動生成等功能。
PowerPoint是創作電子演示文稿的軟件。利用它可以方便地制作出集文字、圖形、圖像、聲音、視頻和動畫于- -體的多媒體演示文稿。
一、Word 特點
1.對文檔提供了多種查看方法;
如:普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web 版式視圖、文檔結構圖、全屏顯示、Web 頁預覽、打印預覽等。
2.具有專業級的表格處理功能;
3.使用方便的多欄彩色圖文混排、藝術字處理;
4.具有功能很強的數學公式編輯器;
5.具有多種類型文件的轉換功能。
二、窗口介紹
菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、正文編輯區、狀態欄、標尺、滾動條等。
注:工具欄的顯示與隱藏(視圖→工具欄→各種工具欄。)
三、頁面設置:"文件""頁面設置"。
1.紙張的大小(常用的紙張: A3、8K、B4、A4、16K、B5.)
2.設置頁邊距:調整正文到紙張邊界四 [大"小。
四、文檔編輯
1.建立文檔(Ctrl + )N
(1)錄入文字,錄入時不要排版,每() 1一段敲一次回車,每段前空兩個漢
字位置。
(2)特殊符號錄入:"插入"→"符號"或用動態鍵盤。
(3)顯示/隱藏文檔中的非打印符號。
2.保存文檔
(1)保存(Ctrl + )S
(2)另存為
3.打開和關閉文件(打開: Ctrl + )0
4.文檔選擇基本方法
(1)拖動選擇直接拖動是移動Ctrl拖動復制
(2)選定區(欄)選擇
選擇一行→單擊行首的選定欄。
選擇一段→雙擊段首的選定欄。
選擇全文→三擊選定欄(Ctrl + )A
(3)矩形塊選擇: Alt +拖動。
5.基本編輯操作
(1)插入:單擊定位插入點,直接輸入文字。
(2)刪除:選中→"Delete"。
(3)恢復、撤消:Word能夠撤消100步內所做的編輯操作(Ctrl + Z
(4)移動:選中→直接拖動。
(5)復制:選中→Ctrl +拖動。
(6)簡捷菜單:選中→單擊鼠標右鍵→選擇相應的操作。
【結業跟蹤服務】
學員畢業后在工作中遇到困難和問題可及時來學校向老師進行咨詢請教。
先試學,滿意后再報名學習!你的選擇不會錯!一次溝通可能改變你的一生,歡迎致電咨詢預約免費試聽課程!
