1、內容素材

在制作PPT時,如果我們整頁都是文字,不僅會讓觀眾感到枯燥無味,也會給大家的理解帶去問題。因此,制作PPT時,我們要減少文字,盡量利用圖片、圖表、動畫以及聲音等來表達文字內容,增加觀眾興趣的同時,讓PPT看起來更通俗易懂。

 2、篇幅長度

有的人在制作PPT時,想著要展示自己的文采,因此,PPT動不動是上百頁。但PPT要求的是簡短而精煉,篇幅過長,不僅會讓大家覺得索然無味,也會導致大家聽了半天都沒有發現重點。所以,PPT的內容在20分鐘內講完是好的。

 3、主題方向

PPT的主題思想脈路的清晰是非常重要的,在公司展示時,應盡可能的事先給每位觀眾發一份演說綱要,這樣才不會讓大家聽得莫名其妙,從而導致思路混亂。

 4、策劃要點

好的PPT更需要我們去用心策劃,因為不同的演示目的、不同的演示風格、不同的受眾對象、不同的使用環境,決定了不同的PPT結構、色彩、動畫效果等,由于觀眾有多重標準的審視,所以要求我們要精心策劃。

學習內容:

1、五筆字型.拼音輸入法【全面掌握計算機錄入漢字的方法、技巧及提速捷徑】

2、Windows操作系統【熟練掌握計算機的操作、設置等

       3、公文寫作助手【日常生活中各種范本:如合同、通知等格式的編排與設置】

4、【打印機、復印機等辦公設備的使用;殺毒軟件的安裝與使用】

5、EXCL電子表格軟件【電子數據表格及圖表制作,對復雜數據簡單化展示等】

     6、PPT幻燈片軟件【制作動態展示的文字、段落、圖像】