以秘書從事工作的行業特征來分我們的秘書的這個職業也是分為日很多類別的、醫藥秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書、參謀秘書、財經秘書、綜合秘書、涉外秘書、事務秘書、翻譯秘書等。

在社交場合，名片制作是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是："客先主后;身份低者先，身份高者后"。當與多人交換名片時，應依照職位高低的順序，或是由近及遠，依次進行，切勿跳躍式地進行，以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方，雙手奉上。眼睛應注視對方，面帶微笑，并大方地說："這是我的名片，請多多關照。"

名片的接受: 接受名片時應起身，面帶微笑注視對方。接過名片時應說："謝謝"，隨后有一個微笑閱讀名片的過程，閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來，并抬頭看看對方的臉，使對方產生一種受重視的滿足感。然后，回敬一張本人的名片，如身上未帶名片，應向對方表示歉意。

名片的存放：接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上，也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里，以示尊重。

在把名片遞送給他人時，應該要把文字最重要的那個部分對著對方，這個時候可千萬別倒著給喲。

一般正規的做法是用兩個手捏好名片的兩個角，然后正式遞給對方，不要單獨用左手喲，要指導在很多*左手往往是有忌諱的。

遞送名片的時候要記得客氣、禮貌，語言上要懂得跟人套近乎，比如說請別人多指教，或者跟人說以后多聯系什么的，都行。只要不是像在發傳單啊，直接硬性的遞過去就完事，這樣會顯得你很不禮貌，沒有教養。

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