秘書在本職業的工作中就是做好自己的分內的事情，比如幫助老板領導簡單的處理一些基本的文件，和一些繁雜小事的處理。而且秘書這方面的工作做起來也不是想象的那么容易的。所以大家可以看看小編下面介紹的內容。

同客戶商討參觀訪問行程表, 與公司接待*溝通, 待一切敲定之后, 發送郵件貨傳真讓客戶確認, 同時讓工廠做好接待準備。

既然是來賺錢，而不是來旅游觀光，商務性的、務實的、緊湊的行程安排總是*的。大擺宴席以及陪他們旅游反而不一定能促成交易。

因此，事先跟外商詳細商量好他的行程，但外商訪廠/公司階段的安排則*由你自己做出, 看哪些產品和車間, 揚長避短, 把你想展示給外商的東西充分安排進去。可以征求外商的意見，也可以把自己設想成外商，“如果我到一個陌生國度的陌生供貨廠去考察，希望看到什么?”

實際到訪的時候，嚴格按照行程計劃來做(甚至故意嚴格去做也無妨)，常能給外商以好印象。其實道理很簡單，采購商并不討厭古板的供貨商，最怕說了不算、無明確計劃的廠家。

如果可以，實現跟客人商量好行程安排，至少應該知道客人來*的時間和班次和聯系方。

對方提出的問題，應區別情況慎做簡明答復，不要不懂裝懂，不要輕易表態，更不要隨意允諾送給客人禮品、產品,資料等，注意內外有別，遵守保密規定。

深圳秘書資格培訓學校哪家*？對于我們的秘書這個行業來說，只要是有公司的存在，就是一定需要我們的秘書這個工作崗位的。所以在這方面大家還是不需要太過擔心。