聯系人:郭老師

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學校地址:赤峰紅山區朝聚眼科院內左側三樓赤峰紅山東方職業技能培訓學校

一、秘書職業的現狀

(一)社會對秘書人員的需求狀況。當今社會對秘書人員的需求情況,據近幾年來人才市場的信息統計分析,社會對秘書的需求大致可以分為以下4類人員:

1.服務類秘書:如公司辦公室,基層行政事業單位辦公室的服務人員、生活類秘書。指在生活方面為領導提供服務和幫助的秘書人員,通常是專為較高級的領導人配備的。

2.事務類秘書:如企業、基層行政事業單位的辦公室文員,公關文員,檔案管理人員等,在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。做好各種會議的記錄及會務工作。

3.文書類秘書:如在企業,基層行政事業單位負責文字起草,文字處理的專業文字秘書。撰擬、處理文稿為主要工作的秘書人員,即人們通常所說的一個機關或單位的"筆桿子""秀才"。 負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

4.管理類秘書:如企事業單位的總經理助理、辦公室主任、*經理等具有管理能力的秘書人員。辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜并進行管理。

目前,我國企事業單位尤為需要高層次的滿足國際化要求的高級秘書。打造高素質的秘書已成為市場的迫切要求,也將為秘書專業人才提供較好的就業前景。

(二)秘書人員自身素質狀況分析。

1.業務水平欠缺,專業技能薄弱。這是目前秘書表現*弱的一點。伴隨信息技術的高速發展和辦公自動化的趨勢,秘書人員的很多工作,比如傳統的文書寫作、文檔管理、文字處理等,逐漸被自動辦公系統所取代,現*公效率同時大為提高。雖然絕大部分秘書的文化層次不低,但是由于沒有經過專門的行業業務知識培訓,在初入職的時候,工作效率低,不能及時保質保量地完成領導交辦的工作任務,也不能適應市場經濟的

2.創新能力及意識低下。創新能力及意識是對秘書素質的考驗,當今很多秘書缺乏創新意識和能力,主要表現在以下兩方面:首先,墨守成規的傳統觀念難以打破。任何事情和工作都按照領導說得做,依葫蘆畫瓢,沒有自己獨立的風格和個性。慣性順向思維及依賴性過強。其次,工作缺乏主動性。日常工作中采取被動的工作方式,滿足于跟著領導的指揮棒行事,沒有主動積極、樂于開拓的創新精神,而目前企事業單位強調的是秘書要具有時代感和創新意識,能有效地提出新見解、新看法,具有預見性、前瞻性,積極主動展開工作,充分發揮出主觀能動性。