電腦辦公文員精品班培訓內容: 

1、辦公自動化(windows\word\excel\ppt) 

2、辦公提升部分:Word專項訓練、Excel專項訓練、PPT專項訓練 

3、平面設計軟件:PS、AI 

4、網頁設計軟件:DW、FW 

5、就業指導:心態與服務、商務禮儀、畢業設計、行業分析、面試技巧、實習工作等 

培訓目標:零基礎學習達到綜合能力突出的文秘人員職位要求; 

認證證書:*《信息化辦公應用師》《創意設計師》《網頁設計師》、教育部《辦公文秘》 

可免費試聽,滿意再報名,咨詢:干老師,手機:137-6487-7732,qq:2290425711,v信:ffeduhaha,上海多個校區可以就近安排學習,詳情可致電! 

常用辦公軟件總結

文件管理

場景1:

公司各種微信群,不斷發各種統計報表,且報表設計之初沒有考慮周全,不斷更新版本,一會兒存一版、一會兒再存一版,信息轟炸!

統計報表臨時性太強,不容易歸類,再去查找時,很難找到!

場景2:

*建立公共硬盤,將各類文件上傳,*共享!

經常是,一開始有人上傳,后續就少有人管理,不容易堅持!

幾款適合的軟件:

OneNote

能將文件復制粘貼到OneNote中,比word操作簡單,只是簡單的復制粘貼,同時將微信截圖放進來,記錄信息來源!

*共享、手機可以直接查看,能進行全局所有,目錄及層級自由搭建!

不足是界面和功能太"扁平化",結構化不足,只能做類似于流水賬式的存儲!

mindmanager

思維導圖有很多實用的功能,這里主要說一下文件管理,zui大的優勢還是自由拖拽移挪,很適合臨時性文件的管理,可以將臨時文件統一存在臨時文件分級下,再定期整理!

不足是,不能實現*共享、不能實現手機端查看!

多可文檔

這個屬于專業性質的文檔管理工具,能設定權限、能自由搭建層級,不足是界面太陳舊!

企明島、明道云、石墨文檔

這幾個主要針對共享/協作文本,在文本編輯上功能還算可以,也可以做文件管理,但不是強項!

會議紀要會簽

背景:公司管理形式線上、線下兩套系統并存,且區域公司異地管理十幾個城市,各種會議紀要需要專人找各個領導簽字,城市公司與區域公司文件傳遞依靠掃描,將所有領導簽字合并在一張紙上。

場景1:有些會議紀要簽字很重要,作為節點考核依據,我個人經歷過被考核時發現缺少簽字的情況!

場景2:審計時,發現問題,雖然是開會決策的,但缺少會議紀要的簽字,zui后被定性為重大風險,處分+降薪!

人非圣人,老虎也有打盹的時候,就算是有前車之鑒,平時業務很繁忙,前面出現的問題,后面還在不斷重復!公司不斷強化管理和監督,但總有疏漏之處!

當時想到了釘釘、企業微信,在公司現有系統之外做個補充,專門應對會議紀要的手寫會簽問題,zui后溝通到集團信息化*,被槍斃了!說是考慮到信息安全性,且集團信息部有這個開發計劃,已離開三年多了,據我了解,還在老路上跑著!

后面接觸過簡道云,這類問題也能很輕松的解決!