物業管理培訓28期培訓正在招生
物管員脫產班9月11日開課 企業經理脫產班9月11日開課
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一、物業管理企業如何運用公共關系基礎知識協調各方面關系
(一)與業主進行有效協調溝通
業主是物業服務合同的主體,是物業管理企業的服務對象,因此,企業應把與業主的關系放在首要位置。
物業管理企業在進行公共關系處理過程中出現的矛盾可歸結為三點:
(1)某些物業管理服務內容沒有硬性標準可參考,使業主的期望與實際感受往往有差距;
(2)物業管理企業矯枉過正,為了爭奪市場,對服務給予過高承諾;
(3)業主在享受權利的同時,并不清楚自身的義務。
針對這些情況,要從根本上解決業主與物業管理企業的矛盾沖突:
首先, 要了解業主的需求,適度超越業主的期望;
其次, 物業管理企業對業主的承諾要客觀實際,不能過高或過低,并在組織內部協調工作流程,保證兌現承諾;
此外, 要積極與業主進行溝通,增強業主在物業管理中的責任意識;
較后, 當投訴事件不可避免地發生時,要快速有效地處理矛盾,吸取經驗,讓業主滿意,并完善企業本身。
物業管理企業可通過以下途徑加強與業主的溝通:
(1)主動上門了解業主
(2)開辟各種宣傳園地
(3)開展豐富多彩的社區文化活動
(4)有效的處理業主投訴
(二)與開發商進行有效協調溝通
(1)客觀了解情況,協助開發商與業主的溝通
(2)兼顧雙方的利益
(3)靈活務實,互諒互讓,解決問題
(三)與新聞媒體進行有效協調溝通
(四)與*主管*進行有效協調溝通
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